VvE inschrijven bij de KvK: zo doet u het zelf

Bestuur · 16 min lezen · bijgewerkt

Een vereniging van eigenaars moet in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staan. De Handelsregisterwet noemt de VvE met name (art. 6 lid 1 onder b Handelsregisterwet 2007), en ieder bestuurder is verplicht de inschrijving te verzorgen (art. 18 lid 1). U kunt dat zelf doen, per post en zonder notaris. Volgens de KvK-pagina voor de VvE hoeft u daarvoor niet langs te komen op een kantoor.

Het intakescherm "Dit is uw VvE" met één gevonden inschrijving: de kaart met naam, "KvK 12345678 · RSIN … · ingeschreven …", het adres, het label "Vereniging van Eigenaars" en het limoen label "adres is het gebouw"; daaronder "Mijn VvE staat hier niet bij" en de knop "Dit is mijn VvE →".
Bij de start zoekt 12VvE uw VvE op in het Handelsregister en toont alleen inschrijvingen met de rechtsvorm Vereniging van Eigenaars. Schermafbeelding van de demo-VvE.

Geldt dit voor uw VvE?

Dit artikel is geschreven voor een kleine VvE die het zelf regelt: een boven- en benedenwoning, een portiek met drie of vier appartementen, een gesplitst herenhuis. U bent op de goede plek als een van deze situaties herkenbaar is:

  • U weet niet of uw VvE in het Handelsregister staat, of welk KvK-nummer ze heeft.
  • De VvE heeft nooit vergaderd en heeft geen bestuur. Niemand heeft haar ooit ingeschreven.
  • In het register staat nog een bestuurder die allang verhuisd is, of die overleden is.
  • De bank, de verzekeraar of de taxateur van een koper vraagt om het KvK-nummer of een uittreksel.

Of uw VvE zelf bestaat, hangt niet af van de KvK. Een VvE ontstaat met de splitsing (art. 5:111 onder e BW) en is een rechtspersoon (art. 5:124 lid 1 BW). Dat leest u uitgebreid in Is een VvE verplicht?. Dit artikel gaat over de inschrijving zelf.

Waarom moet een VvE bij de KvK staan?

Omdat de wet het zegt. In het Handelsregister worden onder meer ingeschreven “een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, een vereniging van eigenaars, een stichting en overige privaatrechtelijke rechtspersonen” (art. 6 lid 1 onder b Hrw 2007). Een uitzondering voor kleine of slapende VvE’s staat er niet in. De KvK zegt het ook zonder omweg: zolang het gebouw gesplitst is, bestaat de VvE en moet ze ingeschreven worden, ook als alle appartementsrechten van één eigenaar zijn.

De regels voor de inschrijving, met de bron. Hrw = Handelsregisterwet 2007.
RegelWat het betekentBron
InschrijfplichtElke VvE staat in het Handelsregisterart. 6 lid 1 onder b Hrw
Wie moet het doenIeder bestuurder is verplicht tot opgave; een losse eigenaar kan het nietart. 18 lid 1 Hrw; KvK
Binnen een weekDe eerste inschrijving binnen een week na het feit dat haar verplicht maakt; elke andere opgave, zoals een bestuurswissel, uiterlijk een week na het feitart. 20 lid 1 en 2 Hrw
Altijd actueelDe gegevens moeten te allen tijde juist en volledig zijn, dus ook na een bestuurswisselart. 19 lid 1 Hrw
Geen UBO’sEen VvE geeft geen uiteindelijk belanghebbenden opart. 15a lid 1 Hrw
Niet ingeschreven = niet tegen te werpenEen feit dat niet is ingeschreven, kan de VvE niet tegenwerpen aan derden die het niet wistenart. 25 lid 1 Hrw
Splitsing vóór 1 december 1972 zonder VvEDan hoeft er geen VvE te worden ingeschrevenKvK
Niet inschrijvenEen overtreding (art. 47 Hrw); er kan een boete volgen. Volgens de KvK zijn de eigenaars er hoofdelijk voor aansprakelijk; de wet maakt eigenaars voor schulden van de VvE aansprakelijk naar hun breukdeel (art. 5:113 lid 5 BW)art. 47 Hrw; KvK; art. 5:113 lid 5 BW

De laatste rij is de reden om niet te wachten. Daarnaast waarschuwt de KvK dat banken bij verkoop of hypotheek controleren of de VvE is ingeschreven; ontbreekt de inschrijving, dan kan dat een hypotheek bemoeilijken. Wat een koper verder vraagt, staat in VvE-stukken bij verkoop.

Stap 0: kijk eerst of de VvE er al in staat

Na de splitsing kan de notaris de VvE ook inschrijven. Kijk daarom eerst in het register. Op kvk.nl zoekt u op naam, KvK-nummer of adres. Een VvE heet meestal zoals in de splitsingsakte, bijvoorbeeld “Vereniging van Eigenaars Kastanjelaan 3-7 te Utrecht”, en staat vaak op het adres van de eerste bestuurder of van een beheerder, niet op het adres van het gebouw. Zoek dus ook op naam en straat.

Wat inzien en uittreksels kosten. Tarieven KvK per 1 januari 2026.
WatWaarvoorPrijs
Uittreksel online inzien (niet gewaarmerkt)Zelf nakijken wie er als bestuurder staat€ 2,95
Uittreksel digitaal gewaarmerkt (pdf)Voor bank, notaris of taxateur, digitaal doorsturen€ 9,60
Uittreksel op papier, gewaarmerktAls iemand een papieren stuk wil€ 19,20
Mijn KVKGegevens van een organisatie waarbij u zelf functionaris bent, inloggen met DigiDGratis

Sinds juni 2025 krijgen particulieren gegevens uit het Handelsregister niet meer gratis toegestuurd. Bent u nog geen ingeschreven bestuurder, dan betaalt u dus voor een uittreksel.

Wat u vindt, bepaalt de route:

  • Niet ingeschreven: u schrijft de VvE in met formulier 5 en 22. Dat is het stappenplan hieronder.
  • Ingeschreven, met een bestuurder die nog bestuurder is: alleen een wijziging nodig, gratis en online. Zie “Een bestuurder inschrijven, wijzigen of uitschrijven”.
  • Ingeschreven, met een oude of onbereikbare bestuurder: eerst een vergadering die een nieuw bestuur benoemt, dan formulier 22 per post.

Wie mag bestuurder zijn, en hoeveel moeten het er zijn?

Het bestuur bestaat uit één bestuurder, tenzij de statuten (het reglement in uw splitsingsakte) er twee of meer voorschrijven (art. 5:131 lid 1 BW). De vergadering van eigenaars benoemt het bestuur, “al dan niet uit de leden”, en kan het altijd schorsen of ontslaan (lid 2). Een bestuurder hoeft dus geen eigenaar te zijn: ook een buurman, een familielid of een beheerder kan het worden. Op formulier 22 kunt u naast personen ook een bedrijf of andere rechtspersoon als bestuurder opgeven.

Volgens de KvK staat in de splitsingsakte vaak dat het aantal bestuurders oneven moet zijn. Kijk dus in uw reglement voordat u kandidaten zoekt. Welk modelreglement uw akte gebruikt, leest u in Welk modelreglement geldt voor uw VvE?. Is er tijdelijk geen bestuur, bijvoorbeeld omdat de enige bestuurder vertrok, dan neemt de voorzitter van de vergadering het bestuur waar, tenzij het reglement of de vergadering iets anders regelt (art. 5:133 lid 1 BW).

De benoeming gebeurt in een vergadering, met de meerderheid die uw reglement daarvoor vraagt. Leg haar vast in notulen en laat de aanwezigen de presentielijst tekenen: de KvK wil allebei zien. Hoe u die vergadering oproept en houdt, staat in Een ALV organiseren.

Zo schrijft u de VvE zelf in: stap voor stap

  1. Vraag de splitsingsakte op. Een kopie bestelt u bij het Kadaster: € 19,85 als pdf, € 22,25 per post, binnen twee werkdagen verstuurd. Hoe u de akte leest en waar het modelreglement staat, leest u in Splitsingsakte VvE lezen.
  2. Houd een vergadering die het bestuur benoemt. Roep alle eigenaars op met de termijn uit uw reglement. Zet de benoeming als besluit op de agenda.
  3. Leg de vergadering vast. Notulen waaruit de benoeming blijkt, getekend, en een presentielijst die alle aanwezige eigenaars hebben getekend.
  4. Vul formulier 5 in. Het formulier “Een stichting, vereniging of vve inschrijven”. U kiest “vve”, vinkt het modelreglement aan en vult naam, data, activiteit en adres in. Een bestuurder tekent met pen.
  5. Vul formulier 22 in. “Functionarissen inschrijven van vve of stichting of vereniging zonder onderneming”: één blok per bestuurder, tot drie personen per formulier. Elke bestuurder tekent zelf met pen. De bevoegdheid van de bestuurders geeft u op met formulier 18, met het stuk waarin die bevoegdheid staat; dat stuurt u mee.
  6. Maak de bijlagen klaar. De splitsingsakte in de juiste vorm (zie hieronder), de notulen, de presentielijst, en een kopie van het identiteitsbewijs van elke bestuurder en van wie de formulieren tekent. Maak op die kopie de foto onherkenbaar.
  7. Stuur alles per post naar de KvK. Het adres staat op kvk.nl/postadres. Volgens de KvK-pagina voor de VvE hoeft niemand langs te komen; de algemene pagina van formulier 5 noemt wel een afspraak, dus bel bij twijfel de KvK. Na de registratie krijgt u per post een bevestiging en de factuur van € 85,15.
De bijlagen bij formulier 5 en 22 voor een VvE. Bronnen: KvK, “Inschrijven vereniging van eigenaars” (6 juli 2026), en de formulierpagina’s 5 en 22.
BijlageWat preciesLet op
Splitsingsakte, VvE opgericht vóór 1 juli 2008Een kopie, gewaarmerkt door de bestuurdersParaaf met pen op elke bladzijde, handtekening op de laatste
Splitsingsakte, VvE opgericht na 30 juni 2008Een origineel notarieel afschrift, geen kopieVraag het bij de notaris die de akte maakte
ReglementNiet nodig bij een modelreglement dat u op formulier 5 aanvinktWel de volledige tekst bij een eigen of aangepast reglement
NotulenKopie van de getekende notulen met de benoemingDe benoemingsdatum komt ook op formulier 22
PresentielijstKopie, getekend door alle aanwezige eigenaarsBewaar het origineel bij de VvE
IdentiteitsbewijsKopie van een geldig bewijs van elke bestuurder en van wie tekentFoto onherkenbaar maken
Bewijs van adresAlleen als het adres van de VvE niet het woonadres van een bestuurder isHet adres moet in de BAG staan
Formulier 18De bevoegdheid van de bestuurder(s), met het stuk waarin die staatFormulier 22 verwijst er zelf naar voor een VvE-bestuurder

Het adres van een bestuurder moet in de BAG (Basisregistratie Adressen en Gebouwen) staan, en een woonadres moet kloppen in de BRP (Basisregistratie Personen). Wijkt het af, dan neemt de KvK de opgave niet op.

Dezelfde stappen in 12VvE

In 12VvE is dit de begeleide activatie. De app doet het voorbereidende werk; tekenen en versturen doet het bestuur.

De zeven stappen hierboven, met het scherm in 12VvE. Schermnamen en knoppen zoals in de app.
StapWaar in 12VvEWat de app doet
1. SplitsingsakteIntake, en stap 1 “Gebouw en splitsingsakte”Neemt adres, splitsing en akte over uit de intake
2. VergaderingStap 4 “Voorstellen voor de ALV” en stap 5 “ALV uitschrijven”Bestuurskandidaten, het agendapunt “Benoeming van het bestuur” en de oproeping
3. VastleggenStap 6 “ALV vastleggen”Presentielijst, stemuitslag per besluit en notulen
4 en 5. FormulierenStap 7 “Inschrijven bij de KvK”Substappen Gegevens controleren en Formulieren invullen en tekenen, met de knop “Formulieren”
6. BijlagenStap 7, substap Bijlagen erbijZet notulen, presentielijst, akte en identiteitsbewijs op een rij
7. VersturenStap 7, “Wij houden het bij”Datum van verzending, herinnering na tien werkdagen, en “Nummer opslaan” voor het KvK-nummer

Voorbeeld: formulier 5 en 22 voor een VvE met drie appartementen

Een verzonnen gebouw: Kastanjelaan 3, 5 en 7 in Utrecht, gesplitst in maart 1996 met het modelreglement van 1992. De VvE is nooit ingeschreven. Op 12 oktober 2026 benoemt de vergadering, waar alle drie de eigenaars zijn, Sanne de Vries (Kastanjelaan 5) tot enige bestuurder. Zo vult zij de formulieren in:

Ingevuld voorbeeld, rubrieken van formulier 5 en 22 (versie december 2025). Namen en data zijn verzonnen.
Formulier en vraagWat Sanne invult
5, vraag 1.1: wat wilt u inschrijven?vve; bij het modelreglement vinkt zij “2 januari 1992” aan
5, vraag 2.1: naam, zetel en dataNaam zoals in de akte: Vereniging van Eigenaars Kastanjelaan 3-7 te Utrecht. Zetel Utrecht. Datum van oprichting en aktedatum: de datum van de splitsingsakte
5, vraag 2.2: bekend bij de Belastingdienst?Nee (geen RSIN bekend)
5, vraag 2.3: activiteitenWat de VvE echt doet, bijvoorbeeld: beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten van het gebouw
5, vraag 2.4 en 2.5: bezoek- en postadresKastanjelaan 5, Utrecht: haar eigen woonadres, dus geen extra bewijs; postadres hetzelfde
5, vraag 3.1 en 4.1: reclame en uitlenenNon-Mailing-Indicator: ja. Medewerkers uitlenen: nee
22, vraag 1: al ingeschreven?Nee: het formulier gaat mee met formulier 5
22, vraag 3.1 en 4.1: de bestuurderHaar gegevens zoals in het paspoort, met BSN; functie: bestuurder
22, vraag 4.2 en 4.4: titel en datumTitel: nee. Benoemd op 12-10-2026
22, vraag 4.3: bevoegdheidNiet hier: voor een vve-bestuurder geeft u de bevoegdheid op formulier 18 op
BijlagenKopie van de akte uit 1996 met haar paraaf op elke bladzijde, notulen, presentielijst met drie handtekeningen, kopie van haar identiteitsbewijs, formulier 18 voor haar bevoegdheid

Let op vraag 4.3. Formulier 22 zegt het zelf: een bestuurder van een VvE schrijft u in met formulier 22, maar de bevoegdheden van die bestuurder geeft u op met formulier 18. Omdat de VvE in 1996 is opgericht, volstaat een kopie van de akte die Sanne zelf waarmerkt. Was het gebouw in 2010 gesplitst, dan had zij een origineel notarieel afschrift nodig gehad.

Kosten van dit voorbeeld: € 85,15 inschrijfvergoeding en € 19,85 voor de akte als pdf, samen € 105,00. Deelt de VvE de kosten naar gelijke breukdelen, dan is dat € 35,00 per appartement.

In 12VvE staat de inschrijfvergoeding van € 85,15 al als eenmalige post “Inschrijving KvK (eenmalig)” op de eerste begroting die de activatie voorstelt. De naam, het adres en het modelreglement uit de akte kent de app al uit de intake; die controleert u in de substap Gegevens controleren.

Een bestuurder inschrijven, wijzigen of uitschrijven

Staat de VvE al in het register, dan is een bestuurswissel een wijziging, en een wijziging doorgeven is gratis. Hoe dat gaat, hangt af van de vraag of er nog een ingeschreven bestuurder is die kan inloggen.

Bestuurder wijzigen bij de KvK. Bron: KvK, “Bestuurswissel doorgeven van vereniging, stichting en vve” en “Functionaris inschrijven, wijzigen of uitschrijven” (2 september 2026).
SituatieRouteWat u nodig hebt
Er is een ingeschreven bestuurderOnline in Mijn KVK met DigiD: nieuwe bestuurders erbij (tot 5 tegelijk), daarna oude eruit (tot 10 tegelijk)Naam zoals in het paspoort, BSN, geboortedatum, e-mail, telefoon, functie en bevoegdheid, en een kopie van het identiteitsbewijs
Er is geen ingeschreven bestuurder meerVergadering, dan formulier 22 per postKopie identiteitsbewijs, getekende notulen van de benoeming, getekende presentielijst
Een bestuurder is onbereikbaarVergadering ontslaat en benoemt volgens het reglement, dan formulier 22Notulen waaruit ontslag en benoeming blijken
Alleen het adres van de VvE wijzigtFormulier 14Het nieuwe adres; het moet in de BAG staan

Online gaat het in deze volgorde. Een ingeschreven bestuurder logt in en voert de nieuwe bestuurders in. Die krijgen een e-mail en tekenen met DigiD; daarna tekent de bestuurder die de wijziging begon. Pas dan schrijft hij de vertrekkende bestuurders uit. De KvK zegt uitdrukkelijk: schrijf oude bestuurders pas uit nadat alle nieuwe zijn ingeschreven en online hebben getekend. De link om te tekenen is vijftien dagen geldig en kan niet opnieuw worden aangevraagd. Een bestuurder van een VvE hoeft daarvoor niet langs te komen op een KvK-kantoor.

Uitschrijven alleen, bijvoorbeeld na een aftreden, gaat in Mijn KVK. Op papier is er formulier 16, “Gegevens wijzigen of uitschrijven van functionarissen”; die pagina noemt de VvE niet apart.

Wat als de oude bestuurder niet meewerkt of overleden is? Dan kan hij niet inloggen of tekenen, en is de papieren route met formulier 22 de weg. De vergadering ontslaat hem volgens het reglement en benoemt een nieuwe bestuurder (art. 5:131 lid 2 BW). De KvK schrijft dat een bestuurder die volgens de statuten is benoemd, de inschrijving kan doen; formulier 22 zelf vraagt bij een ingeschreven VvE de handtekening van een ingeschreven bestuurder. Stuur daarom de notulen met het ontslag mee, en vraag bij twijfel de KvK of een notaris. Een nieuw ingeschreven bestuurder kan vervolgens de oude in Mijn KVK uitschrijven.

Stap 7 van de activatie, “Inschrijven bij de KvK”: links de kaart “Zo doet u het” met de vier substappen (Gegevens controleren, Formulieren invullen en tekenen, Bijlagen erbij, Versturen en betalen), rechts “Wij houden het bij” met “Opgave verstuurd”, de kaart “KvK-nummer” met de knop “Nummer opslaan” en de kaart “Bij de KvK” met “Inschrijven op kvk.nl”.
De KvK-stap in de activatie van 12VvE: de substappen om af te vinken, de datum van verzending en het KvK-nummer zodra het binnen is. Schermafbeelding van de demo-VvE.

Drie misverstanden

  • “Inschrijven is gratis” of “kost € 50”. Die bedragen komen uit oudere berichten. In 2026 is de eenmalige inschrijfvergoeding € 85,15 (KvK, Tarievenoverzicht 1 januari 2026). Gratis is alleen een wijziging zonder nieuw KvK-nummer, zoals een bestuurswissel.
  • “Voor een bestuurswissel geldt geen termijn.” Wel. De wet eist dat elke opgave uiterlijk een week na het feit wordt gedaan; voor een bestuurswissel is dat de vergadering die benoemt (art. 20 lid 2 Hrw 2007). Ook de eerste inschrijving van de VvE moet binnen een week (lid 1). De KvK-pagina’s over de VvE noemen die termijn niet, maar de wet gaat voor.
  • “Een nieuwe bestuurder is pas bestuurder als hij bij de KvK staat.” Nee. De vergadering benoemt het bestuur (art. 5:131 lid 2 BW); de benoeming geldt vanaf dat besluit. De inschrijving telt wel tegenover anderen: een feit dat niet is ingeschreven, kan de VvE niet tegenwerpen aan derden die het niet wisten (art. 25 lid 1 Hrw 2007).

Zo helpt 12VvE bij de KvK-inschrijving

12VvE is software voor VvE’s die het beheer zelf doen. Bij de KvK helpt de app op drie momenten: als u begint (de VvE opzoeken), als een slapende VvE actief wordt (de begeleide activatie), en daarna (het nummer in het dossier en het bestuur in de app). Dit kunt u ermee:

  • Uw VvE opzoeken in het register

    Op het scherm “Dit is uw VvE” zoekt 12VvE in het Handelsregister op het adres van het gebouw en op de straat, en toont alleen inschrijvingen met de rechtsvorm Vereniging van Eigenaars. Per kaart ziet u KvK-nummer, RSIN, inschrijfdatum en adres, met het label “adres is het gebouw” of “naam noemt uw huisnummer”.

  • Opzoeken op KvK-nummer

    Staat uw VvE er niet bij, kies dan “Mijn VvE staat hier niet bij”, typ het KvK-nummer en kies “Ophalen”. Hoort het nummer bij uw beheerder of een ander bedrijf, dan noemt de app naam en rechtsvorm en vraagt om het nummer van de VvE zelf.

  • Verder zonder nummer

    Is de VvE nog niet ingeschreven, kies dan “Verder zonder KvK-nummer →”. Op het dashboard staat daarna “Voeg het KvK-nummer van de VvE toe”, met de reden: een VvE staat verplicht in het Handelsregister.

  • De vergadering die het bestuur benoemt

    In de activatie zet u de bestuurskandidaten bij “Voorstellen voor de ALV”, komt “Benoeming van het bestuur” op de agenda, en houdt u bij “ALV vastleggen” de presentielijst, de uitslag per besluit en de notulen bij. Eigenaars tekenen de presentielijst met een tik, of u voegt een foto van de papieren lijst toe.

  • De KvK-stap, bijgehouden

    Stap 7 “Inschrijven bij de KvK” zet formulier 5 en 22 en de bijlagen op een rij, met de knoppen “Inschrijven op kvk.nl” en “Formulieren”. Vink “Opgave verstuurd” aan; na tien werkdagen zonder antwoord herinnert de app u eraan om na te vragen. Met “Nummer opslaan” legt u het KvK-nummer vast, en dan gaan de stappen bank en verzekering open.

  • Bestuur met een benoemingsbesluit

    Een bestuursrol in 12VvE volgt een besluit van de vergadering. Ontbreekt de datum van dat besluit, dan herinnert “Vraagt uw aandacht” het bestuur eraan, en stelt de voorbereiding van de volgende ALV het agendapunt “Benoeming bestuur” voor.

Het scherm “Documenten” van de activatie, de kaart “Stelt de ALV zelf vast” met de rijen “Presentielijst, notulen en besluitenlijst” (“Met de uitslag per besluit en de benoeming van het bestuur.”) en “KvK-inschrijving” (“De formulieren met de notulen als bijlage.”), elk met de knop “Openen”.
Alle stukken voor de KvK op één scherm: de presentielijst en de notulen uit de vergadering, en de KvK-stap ernaast. Schermafbeelding van de demo-VvE.

Wat 12VvE niet doet: de app schrijft de VvE niet zelf in bij de KvK en verstuurt niets namens u. Tekenen en versturen doet het bestuur, want alleen een bestuurder mag de opgave doen. 12VvE vult formulier 5 en 22 niet voor u in en bewaart geen kopieën van identiteitsbewijzen. De app leest uit het register naam, nummer, RSIN, inschrijfdatum en adres, maar niet wie er als bestuurder staat: dat ziet u op een uittreksel of in Mijn KVK. Voor een bestuurswissel in een VvE die al actief is, heeft de app geen apart KvK-stappenplan; de benoeming legt u vast in de vergadering, de wijziging geeft u door in Mijn KVK.

Is uw VvE nog helemaal slapend, dan is de KvK één van de stappen. De hele volgorde, van de eerste vergadering tot de bankrekening en de verzekering, staat in Slapende VvE activeren.

Veelgestelde vragen

Moet een VvE ingeschreven worden bij de KvK?

Ja. Het Handelsregister schrijft elke vereniging van eigenaars in (art. 6 lid 1 onder b Handelsregisterwet 2007), ook een kleine of slapende VvE en ook als één eigenaar alle appartementen bezit. Alleen bij een splitsing van vóór 1 december 1972 waarbij geen VvE is opgericht, hoeft er geen VvE te worden ingeschreven.

Hoe schrijf ik een bestuurder van een vereniging in bij de KVK?

Voor een VvE: is er al een ingeschreven bestuurder, dan voert die de nieuwe bestuurder in via Mijn KVK; de nieuwe bestuurder tekent met DigiD. Is er geen ingeschreven bestuurder, dan stuurt u formulier 22 per post, met een kopie van het identiteitsbewijs, de getekende notulen van de benoeming en de getekende presentielijst. Doorgeven is gratis.

Wie mag bestuurder zijn van een VvE?

Iedereen die de vergadering van eigenaars benoemt. De wet zegt dat het bestuur “al dan niet uit de leden” wordt benoemd (art. 5:131 lid 2 BW). Een bestuurder hoeft dus geen eigenaar te zijn; ook een beheerder of een ander bedrijf kan bestuurder worden.

Hoeveel bestuurders moet een VvE hebben?

Eén is genoeg, tenzij het reglement in de splitsingsakte er twee of meer voorschrijft (art. 5:131 lid 1 BW). Volgens de KvK staat in de akte vaak dat het aantal oneven moet zijn. Kijk dus in uw reglement.

Wat kost het om een VvE in te schrijven bij de KvK?

In 2026 eenmalig € 85,15 inschrijfvergoeding; de factuur komt na de registratie. Een wijziging, zoals een nieuwe bestuurder, is gratis. Een gewaarmerkt uittreksel kost € 9,60 digitaal of € 19,20 op papier, en een kopie van de splitsingsakte bij het Kadaster € 19,85.

Welke formulieren heb ik nodig om een VvE in te schrijven?

Formulier 5, “Een stichting, vereniging of vve inschrijven”, voor de VvE zelf, en formulier 22, “Functionarissen inschrijven van vve of stichting of vereniging zonder onderneming”, voor de bestuurders. De bevoegdheden van een VvE-bestuurder geeft u op met formulier 18. U stuurt ze per post naar de KvK.

Hoe vind ik het KvK-nummer van onze VvE?

Zoek op kvk.nl op de naam uit de splitsingsakte, op het KvK-nummer of op het adres. Een VvE staat vaak op het adres van een bestuurder of beheerder, dus zoek ook op naam en straat. Een uittreksel online inzien kost € 2,95; een ingeschreven bestuurder ziet de gegevens gratis in Mijn KVK.

Bronnen

Dit artikel is een indicatie. De splitsingsakte, het reglement en de wet gaan voor, en het is geen juridisch advies. Formulieren en tarieven van de KvK veranderen; kijk vóór het opsturen op kvk.nl. Het voorbeeldgebouw en de namen zijn verzonnen.