Modelreglement Kleine VvE’s 2021: de regels voor een VvE met 2 tot 5 appartementen
Juridisch · 24 min lezen · bijgewerkt
Staat in uw splitsingsakte een verwijzing naar een modelreglement van 16 augustus 2021, dan heeft uw VvE het model dat speciaal voor kleine panden is gemaakt. Het werkt op een paar punten heel anders dan de grote modelreglementen. Dit artikel zet per artikel op een rij hoe u stemt en vergadert, wie het bestuur is, wat er gebeurt als de stemmen staken en wat de regels zijn voor geld, verhuur en boetes. U leest ook hoe een kleine VvE met een ouder reglement kan overstappen.
Wat is het Modelreglement Kleine VvE’s 2021?
Voluit heet het “Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten kleine vereniging van eigenaars 2021”, kort MR Kleine VvE’s 2021. Het staat in een akte van 16 augustus 2021, verleden voor mr. N.M. van Gelderen, toegevoegd notaris in het vacante protocol van mr. C.T.T. van Rooijen, gedefungeerd notaris te Gorinchem. Een afschrift is dezelfde dag ingeschreven in register Hypotheken 4, deel 81953, nummer 24.
De volledige tekst leest u in de modeltekst van het Modelreglement Kleine VvE’s 2021 (pdf). Op notaris.nl heet de link “splitsingsreglement kleine Vereniging van Eigenaars 2021 (pdf)”.
Het model is beschikbaar gesteld door de Werkgroep Modernisering Appartementsrecht Nederland (WMANL) en wordt gepubliceerd door de KNB, de beroepsorganisatie van notarissen. Onderzoek van de werkgroep liet zien dat kleine VvE’s vaak vastlopen: onduidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is, en een besluit nemen lukt slecht als één van drie eigenaars niet meedoet. Het Modelreglement 2017 diende als basis. Wat een klein pand niet nodig heeft, is weggelaten en de rest is eenvoudiger opgeschreven. Zo telt het 38 artikelen, tegen 69 in MR 2017.
Volgens de KNB is het model bedoeld voor splitsingen met 2 tot 5 appartementsrechten. De modeltekst zelf noemt geen aantal, maar sluit ondersplitsing uit (art. 4) en regelt alles alsof iedereen elkaar kent: geen raad van commissarissen, geen kascommissie en geen artikel over een voorzitter. Voor de eigenaars bestaat ook een samenvatting in eenvoudige taal, de publieksversie. Daar kunt u geen rechten aan ontlenen; de modeltekst en uw akte gelden.
- Dwingende wet (BW Boek 5)
- Splitsingsakte, met afwijkingen
- MR Kleine VvE’s 2021, met de statuten (art. 26 lid 1)
De hogere laag gaat voor op de lagere. Het huishoudelijk reglement staat daaronder.
Geldt het voor uw VvE? Zo herkent u het
Zoek in de splitsingsakte de zin die het reglement van toepassing verklaart. Noemt die een modelreglement van 16 augustus 2021, soms in woorden “zestien augustus tweeduizend eenentwintig”, dan geldt MR Kleine VvE’s 2021. Staat er “kleine vereniging van eigenaars” in de zin, dan is dat een extra aanwijzing. Anders dan bij oude modellen is er één landelijk deel en nummer, zodat u het niet per Kadasterkantoor hoeft op te zoeken:
| Model | Modelakte | Notaris | Deel en nummer |
|---|---|---|---|
| MR Kleine VvE’s 2021 | 16 augustus 2021 | mr. N.M. van Gelderen (protocol Gorinchem) | deel 81953, nummer 24 |
| Modelreglement 2017 | 19 december 2017 | mr. H.M. Kolster, Rotterdam | deel 72212, nummer 160 |
Is uw pand vóór augustus 2021 gesplitst, dan geldt het kleine model alleen als een latere wijzigingsakte het van toepassing heeft verklaard. Vraag daarom bij het Kadaster niet alleen de splitsingsakte op, maar ook de wijzigingsaktes. Verwijst uw akte naar 19 december 2017, dan heeft u het grote Modelreglement 2017, ook als uw pand maar drie appartementen telt.
Wat is anders dan in het Modelreglement 2017?
Wie de twee teksten artikel voor artikel naast elkaar legt, ziet dat een groot deel inhoudelijk gelijk is, vaak woord voor woord: de verzekeringen, het onderhoud, de risicoverdeling bij schade, de borgtocht van een huurder en de boekhoudplicht. De verschillen zitten in hoe u besluit, wie bestuurt en een paar huisregels:
| Onderwerp | Modelreglement 2017 | MR Kleine VvE’s 2021 |
|---|---|---|
| Zware besluiten | 2/3 van de uitgebrachte stemmen bij een opkomst van 2/3, onder meer boven € 5.000 (art. 56.5) | bestaan niet; alles gaat met een gewone meerderheid (art. 33 lid 1) |
| Staking van stemmen | het voorstel is verworpen (art. 54.2) | een deskundige, als een eigenaar daarom vraagt (art. 33 lid 2) |
| Bestuur | een oneven aantal bestuurders, benoemd door de vergadering (art. 57.1) | alle eigenaars, tenzij de vergadering anders besluit (art. 35 lid 1) |
| Voorzitter en kascommissie | een voorzitter (art. 49.4) en, zonder raad van commissarissen, jaarlijks een kascommissie (art. 63.2) | het model noemt geen van beide |
| Vergadering bijeenroepen | bestuur, voorzitter, of eigenaars met 10% van de stemmen (art. 49.2) | het bestuur of één eigenaar (art. 29 lid 2) |
| Notulen | getekend door voorzitter en bestuur, vastgesteld in dezelfde of de volgende vergadering (art. 50.4) | vastgesteld in dezelfde vergadering en getekend door alle aanwezigen (art. 30 lid 4) |
| Digitaal vergaderen | niet geregeld; wel elektronisch stemmen, ook vooraf (art. 53.2) | op besluit van het bestuur (art. 30 lid 2); vooraf stemmen regelt het niet |
| Volmacht aan een bestuurder | niet toegestaan (art. 53.1) | geen beperking (art. 32 lid 1) |
| Recreatieve verhuur | verboden, maar de vergadering kan toestemming geven (art. 27.2 onder b) | verboden, zonder uitzondering (art. 18 lid 4 onder d en lid 5) |
| Boete na een waarschuwing | het bestuur legt haar op (art. 45.2) | de andere eigenaars leggen haar op (art. 25 lid 2) |
Ook weggelaten zijn het artikel over het meerjarenonderhoudsplan (MR 2017 art. 14), het recht om zonder toestemming een oplaadpunt in een eigen parkeerplaats te laten aanleggen (art. 28.3), de geluidsnorm voor vloerbedekking (art. 28.1) en de regels voor ondersplitsing. De hoogte van de reservering en het MJOP volgen daardoor rechtstreeks uit de wet, en voor een laadpaal geldt geen eigen regeling (zie hieronder).
Stemmen onder MR Kleine VvE’s 2021
- Gewone meerderheid. Alle besluiten waarvoor de wet niets anders voorschrijft, vragen meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen. Blanco, ongeldige stemmen en onthoudingen tellen niet mee (art. 33 lid 1).
- Geen quorum. Het model eist geen minimum aantal aanwezige stemmen. Wie op een goed opgeroepen vergadering niet komt en niemand machtigt, telt dus niet mee.
- Aantal stemmen. Het totale aantal stemmen en de stemmen per eigenaar staan in de splitsingsakte (art. 31 lid 2). Dat kan één stem per appartement zijn, maar ook een verdeling naar grootte.
- Samen eigenaar. Hoort een appartementsrecht aan meer personen, dan stemt maar één van hen (art. 31 lid 3).
- Volmacht. Iedere eigenaar mag zich laten vertegenwoordigen door iemand met een schriftelijke volmacht of een volmacht per e-mail, ook door iemand die geen lid is (art. 32 lid 1).
- Elektronisch meestemmen. Via een middel dat de vergadering kiest, mits u te identificeren bent, de vergadering rechtstreeks volgt, kunt meepraten en kunt stemmen (art. 32 lid 2).
- Zonder vergadering. Een voorstel waarmee alle stemgerechtigden schriftelijk, per e-mail of via het gekozen elektronische middel instemmen, geldt als besluit van de vergadering (art. 33 lid 3).
| Besluit | Meerderheid | Artikel |
|---|---|---|
| Begroting, jaarrekening en décharge | meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen | art. 9, 10, 29 lid 1 en 33 lid 1 |
| Een grote uitgave, ook uit het reservefonds | meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen | art. 27 lid 5 en 33 lid 1 |
| Toestemming voor een aanbouw of verandering aan het gebouw | meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen | art. 16, 17 en 33 lid 1 |
| Huishoudelijk reglement vaststellen of wijzigen | meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen | art. 33 lid 1 |
| Een lening aangaan | meer dan ½, met het doel erbij | art. 27 lid 7 |
| Waarschuwing of ontzegging van het gebruik | meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen | art. 24 en 33 lid 1 |
| Besluit buiten de vergadering | alle stemgerechtigden | art. 33 lid 3 |
| Splitsingsakte of reglement wijzigen | 4/5 van alle stemmen | art. 5:139 BW |
Wat 4/5 betekent in een klein pand
De wettelijke 4/5 rekent met alle stemmen in de VvE, niet met de aanwezigen. Heeft ieder appartement één stem, dan betekent dat bij twee, drie of vier appartementen dat iedereen moet instemmen. Pas bij vijf appartementen kan één eigenaar tegen zijn.
Rekenvoorbeeld: een dakrenovatie van € 18.000
- Drie eigenaars: twee vóór, één tegen: aangenomen
- Twee van de drie uitgebrachte stemmen is meer dan de helft. Er is geen drempelbedrag. Onder MR 2017 was 2/3 nodig geweest, omdat het bedrag boven € 5.000 ligt; ook dat was hier gehaald.
- Twee eigenaars: één vóór, één tegen: staking
- Er is geen meerderheid. Vraagt een van beiden om een deskundige, dan beslist die; anders is er geen besluit (art. 33 lid 2).
- Twee eigenaars: één vóór, de ander komt niet en machtigt niemand: aangenomen
- Zonder quorum tellen alleen de uitgebrachte stemmen. Eén stem vóór en geen tegen is een meerderheid, mits de vergadering goed was opgeroepen.
Staken de stemmen? Dan beslist een deskundige
In een pand met twee of vier eigenaars staken de stemmen snel. De grote modellen zeggen dan: het voorstel is verworpen. Het kleine model kiest een andere weg (art. 33 lid 2):
- Een eigenaar vraagt erom. Het begint alleen als één of meer eigenaars dat willen. Vraagt niemand erom, dan is er geen besluit.
- De beheerder, of een gekozen deskundige. Heeft de VvE een beheerder aangewezen, dan treedt die op als deskundige. Is er geen beheerder, dan benoemen de eigenaars samen binnen twee weken na de vergadering een deskundige.
- Anders de kantonrechter. Worden de eigenaars het binnen twee weken niet eens, dan benoemt de kantonrechter van het arrondissement waar het gebouw ligt de deskundige, op verzoek van een van hen.
- Horen en beslissen. De deskundige hoort iedere eigenaar, of roept hem behoorlijk op, en brengt zijn oordeel schriftelijk uit. Hij weegt eerst de belangen van de gemeenschap en de vereniging. Zijn beslissing geldt als besluit van de vergadering.
- Kosten. De vereniging draagt de kosten, verdeeld naar de breukdelen uit de akte.
De eigenaars moeten de deskundige toegang geven tot het gebouw en hun eigen appartement, en inzage in de boeken. Wie dat weigert, betaalt de vereniging een boete van € 5.000. Dat recht vervalt een jaar nadat de deskundige zijn beslissing bekendmaakte (art. 33 lid 2 onder e tot en met h).
Let op het verschil met artikel 38. Een geschil tussen eigenaars, of tussen een eigenaar en de VvE, kan aan de beheerder of een deskundige worden voorgelegd voor bemiddeling, bindend advies of arbitrage, maar alleen als de betrokkenen dat samen kiezen. Bij staking van stemmen hoeft de ander niet in te stemmen.
Het bestuur: iedere eigenaar is bestuurder
Alle eigenaars zijn tevens bestuurder, tenzij de vergadering anders besluit (art. 35 lid 1). De vergadering kan dus ook één eigenaar of een buitenstaander benoemen, voor onbepaalde tijd, en een bestuurder altijd schorsen of ontslaan (art. 35 lid 2). Het bestuur schrijft de vereniging, de bestuurders en een eventuele beheerder in bij het Handelsregister (art. 35 lid 3). Ook een VvE met twee appartementen is een rechtspersoon en hoort daar te staan.
- Taak. Het bestuur voert de besluiten van de vergadering uit en beheert het geld van de vereniging (art. 35 lid 4).
- Onderhoud. Het bestuur beslist over het onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten, maar laat geen werk uitvoeren dat niet op de vastgestelde begroting staat, tenzij de vergadering het vooraf machtigt (art. 34 lid 2). De kleur van het buitenverfwerk bepaalt de vergadering (art. 34 lid 3).
- Machtiging. Voor een rechtszaak, een vaststellingsovereenkomst en rechtshandelingen boven een bedrag dat de vergadering vaststelt, heeft het bestuur een machtiging nodig. Zolang de vergadering niets vaststelde, ligt die grens op € 5.000. Verweer voeren, conservatoir beslag leggen en incasseren mag zonder machtiging (art. 35 lid 5).
- Administratie. Het bestuur houdt de boeken bij, zodat altijd te zien is wat de vereniging heeft en schuldig is, en bewaart ze de wettelijke termijn (art. 36).
- Beheerder. De vergadering kan de administratie, of het technisch beheer, uitbesteden aan een beheerder (art. 37). Verplicht is dat niet.
- Gevaar. Dreigt direct gevaar, dan mag en moet iedere eigenaar zelf maatregelen nemen en de anderen meteen waarschuwen (art. 3).
Het model zegt niet hoe een bestuur van drie of vier eigenaars onderling besluit of wie welke taak heeft. Leg dat vast, bijvoorbeeld in het huishoudelijk reglement of in een besluit over wie de bankzaken doet. Een kascommissie schrijft het model niet voor; wilt u toch een tweede blik op de cijfers, spreek dat dan af in de vergadering.
De vergadering: oproepen, agenda en notulen
- Jaarvergadering. Binnen zes maanden na het boekjaar, dat gelijk is aan het kalenderjaar. Het bestuur legt de jaarrekening voor; daarna besluit de vergadering over décharge, en dat komt in de notulen (art. 28 en 29 lid 1).
- Wie roept op. Een vergadering wordt gehouden zo vaak als het bestuur of één van de eigenaars dat nodig vindt (art. 29 lid 2). U hoeft geen percentage van de stemmen te verzamelen.
- Oproeping. Schriftelijk of per e-mail, ten minste vijftien dagen vooraf; de dag van oproeping en de vergaderdag tellen niet mee. De agenda en de vergaderstukken gaan mee, met plaats en tijd (art. 30 lid 3).
- Agendapunt toevoegen. Tot uiterlijk zeven dagen vóór de vergadering, schriftelijk of per e-mail aan het bestuur én de andere eigenaars (art. 30 lid 3).
- Plaats. In de gemeente waar de vereniging haar zetel heeft, tenzij de eigenaars anders bepalen (art. 30 lid 1).
- Digitaal. Het bestuur kan kiezen voor een digitale vergadering, als iedereen haar elektronisch kan volgen en tot 72 uur vooraf vragen kon stellen over de agenda (art. 30 lid 2). Tot 1 januari 2027 is een volledig digitale vergadering wettelijk onzeker.
- Notulen. Ze worden in dezelfde vergadering vastgesteld en ondertekend door alle aanwezige stemgerechtigden of hun gevolmachtigden, en binnen twee weken aan iedere eigenaar gestuurd (art. 30 lid 4 en 5).
Vanaf 1 januari 2027 regelt de wet het digitaal vergaderen voor iedere VvE. Eigenaars met samen een kwart van de stemmen kunnen dan tot zeven dagen na de oproeping toch fysieke toegang eisen (art. 5:127 BW). Kiest uw bestuur voor een digitale vergadering, houd dan rekening met die regel.
Geld: begroting, reservefonds en lenen
De vergadering stelt elk jaar de begroting vast en daarmee de voorschotbijdrage van iedere eigenaar. U betaalt elke maand vooruit een twaalfde, en u mag dat niet verrekenen met een bedrag waarvan u vindt dat de VvE het u schuldig is (art. 9). Na het boekjaar volgt de jaarrekening, met een exploitatierekening en een balans waarop het reservefonds staat. Een overschot gaat terug naar de eigenaars, tenzij de vergadering anders besluit; een tekort betaalt u binnen een maand (art. 10).
- Reservefonds. Iedere eigenaar draagt naar zijn breukdeel bij (art. 7 lid 1). Het geld staat op een aparte betaal- of spaarrekening op naam van de vereniging (art. 27 lid 3). De vergadering kan besluiten het te beleggen, passend bij het doel (art. 27 lid 4). Opheffen kan alleen samen met de splitsing (art. 27 lid 6).
- Vier ogen. Over het reservefonds beschikt alleen het bestuur, ter uitvoering van een besluit van de vergadering. Betalen doen twee personen samen, die de vergadering daarvoor aanwijst (art. 27 lid 5).
- Hoeveel reserveren. Het model noemt geen bedrag. De wet wel: jaarlijks ten minste het bedrag uit een vastgesteld meerjarenonderhoudsplan, of ten minste 0,5% van de herbouwwaarde (art. 5:126 BW). De kosten van een MJOP zijn gemeenschappelijke kosten (art. 7 lid 2 onder k).
- Lenen. De vereniging mag lenen voor het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten. De vergadering stelt dan tegelijk het doel vast. Iedere eigenaar is tegenover de geldgever aansprakelijk voor zijn breukdeel (art. 27 lid 7 en 8).
- Te laat betalen. Wie niet binnen een maand betaalt, is zonder aanmaning in verzuim en betaalt wettelijke rente, ten minste € 10. Het bestuur mag dat matigen. De kosten van het innen, ook van juridische bijstand, zijn voor de eigenaar (art. 11 lid 1 en 2).
- Samen eigenaar. Hoort een appartement aan meer personen, dan kan de VvE elk van hen voor het hele bedrag aanspreken (art. 11 lid 3).
Verzekering
Het bestuur verzekert het gebouw tegen water-, storm-, brand- en ontploffingsschade, en sluit een aansprakelijkheidsverzekering voor de vereniging en de eigenaars (art. 12 lid 1). Het verzekerde bedrag hoort bij de herbouwkosten, en dat wordt regelmatig met de verzekeraar gecontroleerd (art. 12 lid 2). Een uitkering boven 1% van de verzekerde waarde komt op een aparte rekening voor het herstel (art. 12 lid 4). Verbouwt u uw appartement, meld dat dan; een hogere premie is voor u (art. 12 lid 8). Glasschade is voor de eigenaar, tenzij de VvE daarvoor verzekerd is (art. 19 lid 7).
Wonen, verhuren en huisregels
- Bewonen. U heeft geen toestemming nodig om uw appartement te bewonen of iemand in huis te nemen (art. 18 lid 2). Gebruik het wel volgens de bestemming uit de akte (art. 18 lid 3).
- Verhuren. Een huurder tekent eerst een verklaring in drievoud dat hij het reglement en het huishoudelijk reglement naleeft (art. 22). Het bestuur kan verlangen dat hij borg staat voor uw bijdragen, per maand tot de geschatte maandhuur (art. 23).
- Geen vakantieverhuur. Verhuur voor recreatie is verboden: één of meer nachten tegen betaling, of tijdens uw afwezigheid zonder een huurcontract van ten minste zes maanden (art. 18 lid 4 onder d). Anders dan in MR 2017 kan de vergadering dat niet toestaan.
- Laadpaal en stroom. Stroom in een berging of garage die op de gemeenschappelijke meter zit, is alleen voor verlichting, tenzij de vergadering toestemming geeft (art. 18 lid 4 onder e). Een laadpaal die de gemeenschappelijke gedeelten raakt, vraagt ook toestemming (art. 16 lid 4).
- Verbouwen. Een op-, aan-, onder- of bijbouw, een verandering aan het uiterlijk of de constructie, en een open haard vragen toestemming van de vergadering. De kosten en het risico van een aanbouw zijn voor de eigenaar (art. 16, 17 en 18 lid 4 onder c).
- Gemeenschappelijke ruimten. Geen fietsen, kinderwagens of bloembakken in de doorgang of de vluchtweg. Wie buitenshuis een scootmobiel nodig heeft en thuis geen plek heeft, mag die in een gemeenschappelijke ruimte stallen, zolang de doorgang vrij blijft (art. 15).
- Tuin en balkon. Geen bakken of beplanting die te zwaar zijn voor het terras of het balkon, of die het licht van een ander wegnemen. Zonder toestemming geen bomen die het uitzicht belemmeren, en geen schuurtje of caravan (art. 21). Bij dakwerk haalt u zelf de tegels of vlonders van uw dakterras weg (art. 19 lid 6).
- Huishoudelijk reglement. Vaststellen gaat met een gewone meerderheid. Het bestuur moet het, met elke wijziging, publiceren in het Handelsregister of de openbare registers (art. 18 lid 6).
Overtredingen, boetes en ontzegging
Overtreedt een eigenaar of huurder de regels, dan stuurt het bestuur een aangetekende waarschuwing. Volgt hij die niet binnen een maand op, dan kunnen de andere eigenaars een boete opleggen. Zonder ander besluit van de vergadering is dat ten hoogste € 500 eenmalig, of € 150 per dag met een maximum van € 5.000. De boete gaat naar de vereniging en moet binnen veertien dagen betaald zijn (art. 25).
Bij overtreding van de regels, onbehoorlijk gedrag, ernstige verstoring van de rust of niet betalen kan de vergadering eerst waarschuwen en daarna het gebruik van het appartement ontzeggen. Het bestuur meldt zo’n besluit aangetekend aan de eigenaar en zijn hypotheekhouder, met de redenen. Uitvoeren mag pas een maand later, en een verzoek aan de kantonrechter schort het op, tenzij de rechter anders bepaalt (art. 24).
Wat de wet eraan toevoegt
Het model en de akte gelden voor zover de wet niets anders dwingend regelt. Voor een kleine VvE zijn dit de belangrijkste punten:
| Onderwerp | MR Kleine VvE’s 2021 | Wet nu | Artikel |
|---|---|---|---|
| Akte of reglement wijzigen | regelt het model niet | 4/5 van alle stemmen, oproeping minstens 15 dagen vooraf, daarna een notariële akte | art. 5:139 BW |
| Reservefonds | naar breukdeel, op een aparte rekening | minstens het MJOP-bedrag of 0,5% van de herbouwwaarde | art. 5:126 BW |
| Lenen | toegestaan, met het doel erbij (art. 27 lid 7) | toegestaan, tenzij het reglement het uitsluit | art. 5:126 BW |
| Digitaal vergaderen | op besluit van het bestuur (art. 30 lid 2) | hybride of volledig digitaal vanaf 1 januari 2027; een kwart van de stemmen kan fysieke toegang eisen | art. 5:127 BW |
| Vooraf elektronisch stemmen | regelt het model niet | vanaf 1 januari 2027, alleen als het reglement het toestaat | art. 5:127 lid 9 BW (vanaf 2027) |
Overstappen naar MR Kleine VvE’s 2021
Veel kleine VvE’s hebben een ouder reglement, met een quorum, een gekwalificeerde meerderheid of een drempel in guldens, zoals het Modelreglement 1973. Overstappen naar het kleine model kan. Het is een wijziging van de splitsingsakte: de vergadering besluit met ten minste 4/5 van alle stemmen, na een oproeping van minstens 15 dagen, of alle eigenaars gaan samen naar de notaris. De notaris legt de wijziging vast in een akte die bij het Kadaster wordt ingeschreven, en hypotheekhouders en andere beperkt gerechtigden moeten toestemming geven (art. 5:139 BW). In een pand met twee tot vier appartementen betekent 4/5 meestal dat iedereen mee moet doen.
Bespreek vooraf wat u wilt houden, zoals de stemverdeling en de breukdelen uit uw akte. Weeg ook af of het model bij uw pand past:
- Het helpt als besluiten nu vastlopen op een quorum of een 2/3- of 3/4-meerderheid, als u met twee eigenaars bent en een uitweg zoekt bij gelijke stemmen, of als u geen beheerder of kascommissie wilt.
- Let op als u met drie of meer eigenaars bent: een gewone meerderheid kan dan ook een dure renovatie of een nieuwe huisregel doorzetten, zonder drempel. Verhuur voor recreatie blijft verboden, en de deskundige bij staking kost geld dat alle eigenaars samen betalen.
- Het past niet als uw appartementsrecht is ondergesplitst, of als er een ondersplitsing gepland is: het model sluit dat uit (art. 4).
Zo ondersteunt 12VvE een kleine VvE met dit model
12VvE is gemaakt voor kleine VvE’s en kent MR Kleine VvE’s 2021 als apart model. De app neemt de regels over uit uw akte en vraagt u te bevestigen wat zij herkent; een zin die zij niet herkent, wijst het bestuur zelf toe.
Welke meerderheid vraagt een dakrenovatie van € 18.000 in een kleine VvE, en wat als uw akte een quorum noemt?
Neem het rekenvoorbeeld: een dakrenovatie van € 18.000. Onder MR Kleine VvE’s 2021 maakt het bedrag de meerderheid niet zwaarder en kent het stemformulier geen gekwalificeerde meerderheid. Zo stelt 12VvE de stemming voor, eerst volgens het model en daaronder met een akte die toch een quorum vraagt:
Voorstel: Dakrenovatie van € 18.000 (Uitgave, € 18.000). Modelreglement Kleine VvE’s 2021.
1. Volgens het model. Advies: Meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen. Alleen vóór en tegen tellen; blanco telt niet mee.
- Bij uw reglement vraagt dit besluit meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen, welk bedrag ook. AKTE · MR Kleine VvE’s 2021 art. 33 lid 1
| Quorum voor een gewoon besluit | geen quorum | Volgens model |
|---|
2. Met een afwijking in uw akte (artikel 33 lid 1: “Aan artikel 33 lid 1 wordt toegevoegd: Een besluit kan alleen worden genomen in een vergadering waarin ten minste de helft van het totaal aantal stemmen aanwezig of vertegenwoordigd is.”). Advies: Meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen. Alleen vóór en tegen tellen; ten minste ½ van alle stemmen moet aanwezig zijn.
- Bij uw reglement vraagt dit besluit meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen, welk bedrag ook. Wel moet ½ van alle stemmen vertegenwoordigd zijn. AKTE · MR Kleine VvE’s 2021 art. 33 lid 1
| Quorum voor een gewoon besluit | ten minste ½ | Afwijking van het model |
|---|
Voorbeeld voor een kleine VvE met MR Kleine VvE’s 2021. Het advies komt uit dezelfde regels als het stemformulier in 12VvE.
Volgens het model beslist de meerderheid van wie stemt, zonder opkomsteis. Vraagt uw akte een quorum, dan zet 12VvE die eis in het advies. De regel krijgt de status “Afwijking van het model”, met het artikel en de zin uit de akte als bewijs.
Wat 12VvE verder voor u regelt
- Herkennen uit de akte. Upload uw splitsingsakte. 12VvE herkent het model aan de datum van 16 augustus 2021, aan deel 81953 nummer 24, of aan de woorden “kleine vereniging” in de zin die het reglement van toepassing verklaart.
- Regelregister. Het quorum staat op “geen quorum”; de gekwalificeerde meerderheid, de tweede vergadering en het drempelbedrag staan op “geldt niet”. Het huishoudelijk reglement is een gewoon besluit en de oproepingstermijn is 15 dagen.
- Stemadvies. Het stemformulier vraagt onder dit model geen bedrag en niet of het om onderhoud gaat: elk voorstel krijgt een gewone meerderheid, en een wijziging van de akte 4/5 van alle stemmen.
- Besluiten zonder vergadering. Iedere eigenaar stemt in de app. Het besluit is er pas als iedereen vóór is, zoals art. 33 lid 3 vraagt. Leg in een vergadering vast dat u de app als elektronisch middel gebruikt.
- Bestuur. Vink bij de registratie “Kleine VvE: elke eigenaar is bestuurder” aan, of kies onder Leden “Kleine VvE? Elke eigenaar is bestuurder”. Dan vraagt 12VvE geen datum van een benoemingsbesluit.
- Oproeping en notulen. Wie een ALV plant, ziet de uiterste oproepdag bij 15 dagen, de laatste dag voor agendapunten zeven dagen vooraf en de termijn van twee weken voor de notulen.
- Geld met vier ogen. Een uitgave wordt pas definitief na twee akkoorden; bij één bestuurder tekent een aangewezen eigenaar mee als u dat instelt, in de geest van art. 27 lid 5. Het reservefonds rekent met het wettelijke minimum uit het MJOP of 0,5% van de herbouwwaarde.
Staken de stemmen, dan legt 12VvE vast dat er geen meerderheid is; de deskundige van art. 33 lid 2 schakelt u zelf in. Een volledig digitale vergadering zet 12VvE open vanaf 1 januari 2027.
Wilt u eerst weten welk model uw VvE heeft? Lees dan het pijlerartikel over modelreglementen, dat alle versies naast elkaar zet.
Veelgestelde vragen
Wat is het Modelreglement Kleine VvE’s 2021?
Een standaardreglement voor kleine VvE’s, vastgelegd bij akte van 16 augustus 2021 en ingeschreven in deel 81953, nummer 24. Het is afgeleid van het Modelreglement 2017, maar eenvoudiger: iedere eigenaar is bestuurder, alles gaat met een gewone meerderheid en bij staking van stemmen kan een deskundige beslissen.
Wat is een kleine VvE?
De wet kent het begrip niet: Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek geldt voor elke VvE, groot of klein. Meestal bedoelt men een VvE met een paar appartementsrechten. Het Modelreglement Kleine VvE’s 2021 is volgens de KNB bedoeld voor 2 tot 5 appartementsrechten, zonder ondersplitsing (art. 4). Heeft uw kleine VvE een ouder model, dan gelden de regels van dat model.
Is een VvE verplicht bij 2 eigenaren?
Ja, zodra het pand is gesplitst in appartementsrechten. Het reglement in de splitsingsakte richt dan de vereniging van eigenaars op (art. 5:112 lid 1 onder e BW), ook bij twee appartementen. Iedere eigenaar is van rechtswege lid (art. 5:125 lid 2 BW), en de VvE is een rechtspersoon (art. 5:124 lid 1 BW). Ook als er nooit wordt vergaderd, bestaat de VvE dus.
Is er een samenvatting van het modelreglement kleine VvE’s?
Ja. De KNB publiceert een samenvatting in eenvoudige taal (pdf), de publieksversie. Die beantwoordt acht vragen, zoals hoe u samen prettig woont, hoe u met de uitgaven en inkomsten omgaat en wat er gebeurt als iemand zich niet aan de afspraken houdt. Rechten kunt u er niet aan ontlenen: de modeltekst en uw splitsingsakte gelden.
Voor hoeveel appartementen is het modelreglement kleine VvE bedoeld?
Volgens de KNB voor splitsingen met 2 tot 5 appartementsrechten. De modeltekst zelf noemt geen aantal, maar sluit ondersplitsing uit (art. 4) en noemt geen voorzitter, kascommissie of raad van commissarissen.
Hoe weet ik of het modelreglement kleine VvE voor ons geldt?
Zoek in de splitsingsakte, of in een latere wijzigingsakte, de zin die het reglement van toepassing verklaart. Noemt die een modelreglement van 16 augustus 2021, of deel 81953 nummer 24, dan geldt het. Een akte van 19 december 2017 verwijst naar het grote Modelreglement 2017.
Wat is het verschil tussen het modelreglement kleine VvE en MR 2017?
Het kleine model kent geen gekwalificeerde meerderheid en geen drempelbedrag, laat bij staking een deskundige beslissen, maakt alle eigenaars bestuurder, schrapt de voorzitter en de kascommissie, en laat de vergadering geen recreatieve verhuur toestaan. Een bestuurder mag wel gevolmachtigde zijn. Het grote model leest u in het artikel over het Modelreglement 2017.
Welke meerderheid geldt in een kleine VvE?
Onder MR Kleine VvE’s 2021 vraagt elk besluit meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, zonder quorum (art. 33 lid 1). Een wijziging van de splitsingsakte vraagt 4/5 van alle stemmen (art. 5:139 BW); bij twee tot vier gelijke stemmen is dat iedereen.
Wat gebeurt er als de stemmen staken in een VvE met twee eigenaren?
Onder MR Kleine VvE’s 2021 kan elke eigenaar om een deskundige vragen: de beheerder, of iemand die u samen binnen twee weken kiest. Lukt dat niet, dan benoemt de kantonrechter hem. Zijn beslissing geldt als besluit van de vergadering (art. 33 lid 2). Vraagt niemand erom, dan is er geen besluit.
Wie is het bestuur van een kleine VvE?
Onder MR Kleine VvE’s 2021 zijn alle eigenaars samen het bestuur, tenzij de vergadering anders besluit (art. 35 lid 1). Het bestuur schrijft de VvE en de bestuurders in bij het Handelsregister (art. 35 lid 3).
Moet een kleine VvE een kascommissie hebben?
Het Modelreglement Kleine VvE’s 2021 schrijft geen kascommissie voor; MR 2017 wel, als er geen raad van commissarissen is (art. 63.2). Wel moet het bestuur een administratie bijhouden en de jaarrekening ter goedkeuring voorleggen in de jaarvergadering (art. 10 en 36).
Moet een kleine VvE een reservefonds en een MJOP hebben?
Ja. Het reservefonds is verplicht: elke VvE reserveert jaarlijks ten minste het bedrag uit een vastgesteld MJOP, of ten minste 0,5% van de herbouwwaarde (art. 5:126 BW). Een MJOP is dus niet verplicht, maar zonder MJOP geldt de 0,5%. Het reservefonds staat op een aparte rekening (art. 27 lid 3).
Is er een voorbeeld van een huishoudelijk reglement voor een kleine VvE?
Het modelreglement bevat geen voorbeeld, maar noemt wel wat u erin kunt regelen: het gebruik, beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten (art. 13 lid 2) en van de privégedeelten, regels tegen geluidshinder en voor vloerbedekking (art. 18 lid 6), en het aanbrengen van uitstekende voorwerpen aan het gebouw (art. 16 lid 3). U stelt het vast met een gewone meerderheid. Het bestuur publiceert het, met elke wijziging, in het Handelsregister of de openbare registers (art. 18 lid 6).
Mag ik mijn appartement verhuren in een kleine VvE?
Ja, voor langere tijd. De huurder tekent een verklaring dat hij de regels naleeft (art. 22). Verhuur voor recreatie, zoals via Airbnb, is verboden, en tijdens uw afwezigheid mag u alleen verhuren met een huurcontract van ten minste zes maanden (art. 18 lid 4 onder d). De vergadering kan daar geen uitzondering op maken.
Mag een kleine VvE geld lenen?
Ja. De vereniging mag lenen voor het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten; de vergadering stelt dan tegelijk het doel vast. Iedere eigenaar is tegenover de geldgever aansprakelijk voor zijn breukdeel (art. 27 lid 7 en 8).
Mag een kleine VvE digitaal vergaderen?
Het model laat het bestuur kiezen voor een digitale vergadering, als iedereen haar kan volgen en tot 72 uur vooraf vragen kon stellen (art. 30 lid 2). Tot 1 januari 2027 is een volledig digitale vergadering wettelijk onzeker. Vanaf 1 januari 2027 regelt de wet dit voor iedere VvE; eigenaars met een kwart van de stemmen kunnen dan fysieke toegang eisen.
Hoe stappen wij over op het modelreglement kleine VvE?
Met een wijziging van de splitsingsakte: een besluit met ten minste 4/5 van alle stemmen na een oproeping van minstens 15 dagen, of alle eigenaars samen bij de notaris. De notaris maakt een akte die bij het Kadaster wordt ingeschreven; hypotheekhouders moeten toestemming geven (art. 5:139 BW).
Bronnen
- KNB, Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten kleine vereniging van eigenaars 2021 (modeltekst)
- KNB, Samenvatting Modelreglement Kleine VvE’s (publieksversie)
- KNB, Modelreglement 2017 (modeltekst)
- TaxLive, Modelreglement kleine VvE’s gepubliceerd (1 september 2021)
- Burgerlijk Wetboek Boek 5 (art. 5:106–5:147)
- Wet digitale algemene vergadering, Stb. 2026, 161
- Kadaster, kopie akte
Indicatie op basis van de modeltekst van het Modelreglement Kleine VvE’s 2021. Afwijkende bepalingen in uw splitsingsakte gaan altijd voor, en dwingende wetsregels gaan voor op allebei. Twijfelt u, kies dan de zwaardere meerderheid. Dit artikel is geen juridisch advies.