Modelreglement 2017: wat het KNB-model van 19 december 2017 regelt, en hoe uw VvE ermee stemt

Juridisch · 29 min lezen · bijgewerkt

Verwijst uw splitsingsakte naar een modelreglement van 19 december 2017, dan stemt en vergadert uw VvE volgens het nieuwste algemene model van de notarissen. Dit artikel zet per artikel op een rij wat het Modelreglement 2017 regelt: meerderheden, het drempelbedrag van € 5.000, het MJOP, elektronisch stemmen, de laadpaal, verhuur en boetes. U leest ook wat er anders is dan in het Modelreglement 2006, en wat de wet eraan toevoegt.

Wat is het Modelreglement 2017?

Het Modelreglement 2017 heet voluit “Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten 2017”. Het staat in een akte die op 19 december 2017 werd verleden voor notaris mr H.M. Kolster te Rotterdam. Een afschrift werd dezelfde dag ingeschreven in de openbare registers, in deel 72212 nummer 160. Verwijst uw splitsingsakte ernaar, dan is het het reglement van uw VvE, behalve waar de akte zelf iets anders bepaalt (art. 69).

In de praktijk heet het ook het splitsingsreglement 2017; naar de notaris spreken sommigen van het Kolster-model. De volledige tekst, met 69 artikelen, de Annex en Annex 2, leest u als pdf op notaris.nl.

Het model sluit aan op de Wet verbetering functioneren VvE’s, die op 1 januari 2018 in werking trad. U ziet dat aan het reservefonds en het meerjarenonderhoudsplan (art. 14), die de woorden van art. 5:126 BW volgen. De statuten van de vereniging maken deel uit van het reglement (art. 46.1).

Een nieuw model vervangt het oude niet vanzelf. MR 2017 geldt dus alleen als uw akte ernaar verwijst: meestal bij een splitsing vanaf 2018, soms na een wijziging van een oudere akte. Voor een VvE met twee tot vijf appartementsrechten bestaat sinds 2021 een apart, eenvoudiger model, het Modelreglement Kleine VvE’s 2021.

Artikel 56.5 is artikel 56 lid 5

MR 2017 nummert anders dan zijn voorgangers. Waar MR 2006 “artikel 52 lid 5” schrijft, schrijft MR 2017 “artikel 56.5”: het getal na de punt is het lid. Een letter erachter is een onderdeel, zoals “artikel 56.5 onder i”. Ook de nummering zelf is verschoven: de stemregels staan in MR 2006 in de artikelen 50 en 52, in MR 2017 in de artikelen 54 en 56.

Rangorde van de regels van een VvE met het Modelreglement 2017
  1. Dwingende wet (BW Boek 5)
  2. Splitsingsakte, met afwijkingen
  3. Modelreglement 2017
  4. Huishoudelijk reglement en besluiten van de ALV

De hogere laag gaat voor op de lagere. Een regel in het huishoudelijk reglement die in strijd is met de wet of het reglement, geldt niet (art. 64.3).

Geldt het Modelreglement 2017 voor uw VvE? Zo herkent u het

Zoek in de splitsingsakte de zin die het reglement van toepassing verklaart. Noemt die de akte van 19 december 2017, of in woorden “negentien december tweeduizend zeventien”, dan geldt MR 2017. Ter controle staat er deel 72212 nummer 160 bij.

Anders dan bij de oudere modellen is er maar één inschrijving voor heel Nederland. Bij MR 2006 en eerder verschilde het deel en nummer per Kadasterkantoor; bij MR 2017 is het overal 72212/160. Klopt de datum, maar leest u een ander nummer? Volg dan de datum: een scan leest cijfers soms verkeerd.

Let op de twee annexen

  • Annex. Een variant voor woongebouwen waarin bewoning toestemming van het bestuur vraagt, ook voor een koper of huurder. Het bestuur mag alleen weigeren als redelijkerwijs niet van de andere bewoners kan worden verlangd dat zij de betrokkene opnemen. Tegen een weigering staat beroep open bij de vergadering. De Annex geldt alleen als uw akte haar van toepassing verklaart.
  • Annex 2. Een andere versie van artikel 28 voor de splitsing van een nieuw woongebouw. Een harde vloer moet dan voldoen aan de geluidsnorm uit het bouwbesluit van de bouwvergunning, als zwevende vloer. Een buur die twijfelt, mag een geluidsonderzoek laten doen; voldoet de vloer niet, dan betaalt de eigenaar van die vloer het onderzoek en het herstel.

Staat er “met uitzondering van de Annex”, dan geldt die niet. Staat er niets over, lees dan in de akte of artikel 36 of artikel 28 is vervangen.

Wat is er nieuw ten opzichte van het Modelreglement 2006?

Wie MR 2017 artikel voor artikel naast het Modelreglement 2006 legt, ziet vooral verschillen bij geld en bij het vergaderen. De drempel voor zware besluiten is concreet geworden, het MJOP verlaagt de eis bij het reservefonds, en e-mail en elektronisch stemmen hebben een plek gekregen.

De belangrijkste verschillen tussen MR 2006 en MR 2017, gelezen in beide modelteksten van de KNB. De meerderheid voor zware besluiten (2/3, opkomst 2/3) is in beide gelijk.
OnderwerpModelreglement 2006Modelreglement 2017
Drempelbedragalleen als de vergadering een bedrag vaststelt (art. 52 lid 5 onder c)€ 5.000, jaarlijks geïndexeerd, of een ander bedrag van de vergadering (art. 56.5 onder i en art. 68)
Uitgave uit het reservefondsaltijd 2/3 (art. 52 lid 5 onder b)2/3 alleen als de uitgave niet in het vastgestelde MJOP staat (art. 56.5 onder b)
Verbouwing of nieuwe installatie2/3 (art. 52 lid 8)2/3 (onder a geldt altijd; art. 56.5 onder a en j)
MJOPvoor ten minste vijf jaar, elke vijf jaar herzien (art. 10)ten hoogste vijf jaar oud, met ten minste tien jaar planning (art. 14.3)
Tweede vergadering2 tot 6 weken na de eerste (art. 52 lid 6)15 dagen tot 6 weken na de eerste (art. 56.6)
Stemmen op afstandregelt het model nietelektronisch, en vooraf vanaf de 30e dag, na een keuze van de vergadering (art. 53.2)
Volmacht en oproepingschriftelijke volmacht; oproeping per post naar het adres (art. 45 lid 8 en 49)volmacht schriftelijk of per e-mail; oproeping ook per e-mail (art. 50.2 en 53.1)
Boetetot een bedrag dat de vergadering bepaalt (art. 41 lid 2)zonder ander besluit ten hoogste € 500, of € 150 per dag tot € 5.000 (art. 45.2)
Machtiging van het bestuurboven een bedrag dat de vergadering vaststelt (art. 53 lid 5)boven € 5.000, zolang de vergadering geen ander bedrag vaststelt (art. 57.5)
Stemmen bij eigen belangeen eigenaar stemt niet mee over rechten voor hemzelf of zijn naasten (art. 47 lid 4)dat verbod geldt alleen nog in het bestuur (art. 57.9)

Daarnaast regelt MR 2017 onderwerpen die MR 2006 niet kende: de laadpaal in een eigen parkeerplaats (art. 28.3), de scootmobiel en andere voorzieningen voor wie een handicap of chronische ziekte heeft (art. 23.4), het verbod op kortdurende verhuur (art. 27.2 onder b), een eigen regeling voor lenen (art. 47.7), indexering van alle bedragen (art. 68) en informatie via een eigen website voor de eigenaars (art. 58.3). Het bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar in plaats van vier keer (art. 57.7).

Stemmen onder het Modelreglement 2017

Het aantal stemmen per appartementsrecht en het totaal staan in uw akte, niet in het model (art. 51.2). Alle meerderheden rekenen met die stemmen. Bij erfpacht, vruchtgebruik of een recht van gebruik en bewoning stemt de beperkt gerechtigde, tenzij bij de vestiging anders is bepaald (art. 51.1).

Gewone besluiten: meer dan de helft, zonder quorum

  • Meerderheid. Een besluit vraagt meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen tellen niet mee (art. 54.1).
  • Geen quorum. Voor een gewoon besluit hoeft geen minimum aantal stemmen aanwezig te zijn. Ook een kleine opkomst kan dus besluiten.
  • Staking. Staken de stemmen over een zaak, dan is het voorstel verworpen. Bij een verkiezing van personen wordt herstemd; staakt ook die stemming, dan beslist het lot (art. 54.2).
  • Zonder vergadering. Een voorstel waarmee alle stemgerechtigden schriftelijk, per e-mail of via het door de vergadering gekozen elektronische middel instemmen, staat gelijk aan een besluit van de vergadering (art. 54.3).
  • Alleen wat op de agenda staat. Een voorstel dat niet op de agenda staat, kan alleen worden behandeld als alle stemgerechtigden, ook wie er niet is, daarmee instemmen (art. 50.2).

Zware besluiten: 2/3 van de uitgebrachte stemmen, opkomst 2/3

Artikel 56.5 noemt tien soorten besluiten die 2/3 van de uitgebrachte stemmen vragen, in een vergadering waarin stemgerechtigden met ten minste 2/3 van alle stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Andere artikelen verwijzen naar dezelfde eis.

Welke meerderheid een besluit onder het Modelreglement 2017 vraagt. “Alle stemmen” telt ook de stemmen van wie niet komt. Uw akte kan afwijken; de wet gaat voor.
BesluitMeerderheidAanwezig of vertegenwoordigdArtikel
Gewoon besluit, zoals begroting en jaarrekeningmeer dan ½ van de uitgebrachte stemmengeen eisart. 54.1
Verplichting boven € 5.000 (of het drempelbedrag van de ALV), ook een lening of contract2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 56.5 onder i
Uitgave die geen onderhoud, herstel of vervanging is2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 56.5 onder a
Uitgave uit het reservefonds die niet in het MJOP staat2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 56.5 onder b en art. 14.6
Verbouwing, installatie aanbrengen of weghalen (onder a geldt altijd)2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 56.5 onder a en j
Huishoudelijk reglement vaststellen, wijzigen of er ontheffing van geven2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 64.4 en 64.5
Afwijkend gebruik van een privé-gedeelte, kortdurende verhuur of horeca toestaan2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 27.3 en 56.5 onder d
Gemeenschappelijke ruimte in gebruik geven, reservefonds beleggen, lenen2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 21.3, 47.4 en 47.7
Waarschuwing of ontzegging van het gebruik2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 41.4
Reservefonds niet op een aparte rekening4/5 van alle stemmengeen aparte eisart. 47.3
Splitsingsakte of reglement wijzigen4/5 van alle stemmenoproeping minstens 15 dagen voorafart. 65.2 en art. 5:139 BW

Dat de eis echt telt, liet de kantonrechter in Alkmaar zien. Een VvE met MR 2017 gaf met een gewone meerderheid toestemming voor een fietsbeugel in een parkeervak. Dat is afwijkend gebruik van een privé-gedeelte, en daarvoor is de meerderheid van artikel 56.5 nodig. Het besluit was nietig (Rb. Noord-Holland 19 augustus 2026, ECLI:NL:RBNHO:2026:10816).

Opkomst niet gehaald: de tweede vergadering

Is bij een zwaar besluit minder dan 2/3 van alle stemmen aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering uitgeschreven, niet eerder dan 15 dagen en niet later dan zes weken na de eerste. De oproeping vermeldt dat het een tweede vergadering is. Daar is opnieuw 2/3 van de uitgebrachte stemmen nodig, maar de opkomst doet er niet meer toe (art. 56.6). Bij een ondersplitsing verdubbelen de termijnen.

Wie aanwezig is, blijkt uit de presentielijst; die is bepalend voor het quorum, en een gevolmachtigde tekent namens zijn volmachtgever (art. 50.3). Stemmen die vooraf elektronisch zijn uitgebracht, stelt het model gelijk met stemmen in de vergadering (art. 53.2).

Het drempelbedrag van € 5.000

De belangrijkste nieuwe regel van MR 2017 staat in artikel 56.5 onder i. Een verplichting met een financieel belang van in totaal meer dan € 5.000 vraagt 2/3, ook als de verplichting voortvloeit uit een duurovereenkomst of een lening. Het gaat om het totaal: een contract van € 2.000 per jaar voor vijf jaar is een verplichting van € 10.000.

  • Indexering. Alle bedragen in het model, ook de € 5.000, gaan elk jaar mee met de consumentenprijsindex van het CBS (art. 68). Het bedrag van vandaag ligt dus hoger dan € 5.000. Vraag het actuele bedrag na bij uw bestuur of beheerder.
  • Een eigen bedrag. De vergadering kan een ander drempelbedrag vaststellen, maar alleen met 2/3 en een opkomst van 2/3, of met 2/3 in een tweede vergadering (art. 56.5 onder g en 56.6). Dat kan ook in het huishoudelijk reglement (art. 64.1 onder l). Leg zo’n besluit met de datum vast.
  • Onderhoud door het bestuur. Het bestuur beslist over het onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten, maar kan geen onderhoud opdragen dat niet op de vastgestelde begroting staat, tenzij de vergadering het vooraf machtigt (art. 56.2).
  • Machtiging voor rechtshandelingen. Voor een rechtszaak, een vaststellingsovereenkomst en voor rechtshandelingen boven € 5.000 heeft het bestuur een machtiging van de vergadering nodig, zolang de vergadering geen ander bedrag vaststelt. Verweer voeren, beslag leggen en incasso mogen zonder (art. 57.5).
  • Spoed. Bij spoed mag het bestuur zonder opdracht handelen; boven € 5.000 is wel de machtiging van de voorzitter nodig (art. 57.6).

Of de drempel ook geldt voor onderhoud dat in het MJOP of op de begroting staat, zegt het model niet uitdrukkelijk. Letterlijk vraagt elke verplichting boven het drempelbedrag 2/3. Het MJOP haalt alleen de eis bij het reservefonds (onder b) en bij de verbouwing (onder j) weg. Kies bij twijfel 2/3.

Rekenvoorbeeld

Vier besluiten onder het Modelreglement 2017 · drempel € 5.000 · vastgesteld MJOP
Schilderwerk trappenhuis, € 4.000, op de begroting: geen stemming nodig
Het is onderhoud op de vastgestelde begroting en het bedrag ligt onder de drempel. Het bestuur mag de opdracht zelf geven (art. 56.2).
Liftcontract, € 2.000 per jaar, vijf jaar: 2/3, opkomst 2/3
Het totaal van € 10.000 ligt boven de drempel. Een duurovereenkomst telt over de hele looptijd (art. 56.5 onder i).
Dakvervanging, € 60.000, in het MJOP, uit het reservefonds: letterlijk 2/3
De reservefondsregel geldt niet, want het werk staat in het MJOP (onder b). De drempelregel blijft: € 60.000 ligt boven € 5.000 (onder i). Kies daarom 2/3.
Zonnepanelen op het dak, € 25.000, niet in het MJOP: 2/3, opkomst 2/3
Een nieuwe installatie die geen onderhoud is en niet in het MJOP staat (onder j), en boven de drempel (onder i).

Reservefonds en MJOP

De VvE houdt een reservefonds aan voor andere dan de gewone jaarlijkse kosten. Bij een gebouw dat geheel of deels voor bewoning is, reserveert zij elk jaar ten minste het bedrag uit het vastgestelde MJOP, of ten minste 0,5% van de herbouwwaarde. De vergadering kiest welke van de twee (art. 14.2). Dat is ook de wettelijke ondergrens (art. 5:126 BW).

  • MJOP. Ten hoogste vijf jaar oud, met de werkzaamheden voor ten minste de tien volgende boekjaren en de kosten gelijkmatig verdeeld. Kiest de vergadering voor de MJOP-route, dan laat het bestuur het plan opstellen en legt het ter vaststelling voor (art. 14.3 en 14.4). De kosten van het MJOP zijn voor de gezamenlijke eigenaars (art. 10.2 onder k).
  • Besteden. Het reservefonds wordt besteed volgens het MJOP. Zonder MJOP of ernaast vraagt een uitgave een besluit met 2/3 en een opkomst van 2/3 (art. 14.6).
  • Aparte rekening. Het geld staat op een aparte betaal- of spaarrekening op naam van de vereniging. Afwijken kan alleen met 4/5 van alle stemmen, of met een bankgarantie (art. 47.3).
  • Vier ogen. Over het reservefonds beschikt het bestuur alleen ter uitvoering van een besluit van de vergadering. Betalingen doen twee personen samen, die de vergadering aanwijst (art. 47.5).
  • Beleggen en lenen. Beleggen vraagt 2/3 en moet passen bij het doel van het fonds (art. 47.4). Een lening voor het beheer kan, met 2/3 en een vastgelegd doel (art. 47.7).
  • Niet opheffen. Het reservefonds kan niet worden opgeheven, behalve bij opheffing van de splitsing (art. 47.6).

Bijdragen en achterstand

Eigenaars betalen elke maand vooruit een twaalfde van hun voorschot, tenzij de vergadering anders besluit. Verrekenen met een vordering op de VvE mag niet (art. 15.3). Wie niet binnen een maand betaalt, is zonder aanmaning in verzuim en betaalt de wettelijke rente, met een minimum van € 10; het bestuur mag dat matigen (art. 17.1). Is de definitieve bijdrage na zes maanden nog niet betaald, dan wordt de schuld omgeslagen over de andere eigenaars, die haar daarna verhalen (art. 17.2). Bij verkoop geeft het bestuur de notaris een opgave van de schulden, de leningen en het reservefonds; de koper is niet verder aansprakelijk dan die opgave (art. 42.2 en 42.3).

Vergaderen onder het Modelreglement 2017

  • Oproeping. Ten minste 15 dagen vooraf, de dag van oproeping en de vergaderdag niet meegerekend. Schriftelijk of per e-mail naar het opgegeven adres, met de agenda, de vergaderstukken, de plaats en het tijdstip (art. 50.2).
  • Agendapunten. Elke stemgerechtigde mag tot zeven dagen vóór de vergadering een onderwerp op de agenda laten zetten. Het bestuur meldt dat dan direct aan de anderen (art. 50.2).
  • Jaarvergadering. Binnen zes maanden na het boekjaar, met de jaarrekening en het jaarverslag. De vergadering kan die termijn verlengen. Na goedkeuring besluit zij over de décharge van het bestuur (art. 49.1).
  • Op verzoek. Eigenaars met samen 10% van de stemmen kunnen een vergadering vragen. Wordt die niet binnen 21 dagen gehouden, dan mogen zij haar zelf bijeenroepen (art. 49.2 en 49.3).
  • Voorzitter. De vergadering benoemt de voorzitter, die geen eigenaar hoeft te zijn. Is hij afwezig, dan leiden de aanwezigen de vergadering zelf (art. 49.4 en 49.5).
  • Bijstand. Iedere stemgerechtigde en gevolmachtigde mag een jurist of accountant meenemen die het woord mag voeren (art. 53.1).
  • Notulen. Getekend door de voorzitter en het bestuur, vastgesteld in dezelfde of de volgende vergadering. Het bestuur stuurt ze binnen twee weken aan iedere eigenaar (art. 50.4 en 50.5).
  • Vernietiging. Een besluit vernietigen kan tot een maand nadat u ervan kennis nam of kon nemen (art. 55). Een besluit zonder de meerderheid die de akte of het reglement eist, is nietig (Hoge Raad 10 juli 2020, ECLI:NL:HR:2020:1275), zoals ook de fietsbeugelzaak liet zien.
  • Ondersplitsing. Is een appartementsrecht ondergesplitst, dan verdubbelen de termijnen voor oproeping, agendapunten, de tweede vergadering en een gevraagde vergadering (art. 49.3, 50.2 en 56.6). Voor de onder-VvE zelf bestaat een eigen model; het nieuwste is het Ondersplitsingsreglement 2018.

Volmacht

Iedere eigenaar mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde met een schriftelijke volmacht of een volmacht per e-mail. Die gevolmachtigde hoeft geen lid van de VvE te zijn. Een bestuurder kan geen gevolmachtigde zijn (art. 53.1). Het model beperkt het aantal volmachten per persoon niet; uw huishoudelijk reglement kan dat wel doen. Hoort een appartementsrecht aan meer personen, dan stemt één van hen of een derde die zij schriftelijk of per e-mail aanwijzen (art. 52.1).

Elektronisch stemmen en digitaal vergaderen

MR 2017 was het eerste model dat stemmen op afstand regelt. Eigenaars kunnen stemmen via een elektronisch middel dat de vergadering kiest, als zij daarmee zijn te identificeren, de vergadering rechtstreeks kunnen volgen en kunnen stemmen. De vergadering kan eisen dat zij ook kunnen meepraten (art. 53.2). Het model volgt hier de regeling voor verenigingen in art. 2:38 BW.

Ook vooraf stemmen kan: een stem die vanaf de 30e dag vóór de vergadering via het gekozen middel is uitgebracht, telt als een stem in de vergadering. Voorwaarde is wel dat de vergadering eerst het middel kiest. Zonder dat besluit blijft het bij aanwezig zijn of een volmacht. Vanaf 1 januari 2027 kan een VvE volgens de wet ook volledig digitaal vergaderen; de voorwaarden staan in het pijlerartikel over modelreglementen.

Het bestuur

  • Samenstelling. Een oneven aantal van één of meer bestuurders. De vergadering bepaalt het aantal, benoemt hen voor onbepaalde tijd en kan hen altijd schorsen of ontslaan. Een vacature maakt het bestuur niet onbevoegd (art. 57.1 en 57.3).
  • Vertegenwoordiging. Het bestuur vertegenwoordigt de VvE. Bij drie of meer bestuurders kunnen ook twee bestuurders samen tekenen. Het bestuur laat de VvE, de bestuurders en een eventuele beheerder inschrijven in het Handelsregister (art. 57.1 en 57.2).
  • Bestuursvergadering. Ten minste twee keer per jaar. Een bestuurder stemt niet mee over een besluit dat hem, zijn partner, familie in de rechte lijn of hun bedrijf rechten geeft of schulden kwijtscheldt (art. 57.7 en 57.9).
  • Inzage. Iedere eigenaar krijgt op verzoek alle inlichtingen en inzage in de administratie, zoals jaarrekeningen, notulen, offertes, contracten en facturen. Een website voor alleen de eigenaars is voldoende (art. 58.1 tot en met 58.3).
  • Beheerder en toezicht. De vergadering kan de administratie en het technisch beheer aan een beheerder opdragen (art. 61). Zij kan een raad van commissarissen instellen; zonder raad benoemt zij elk jaar een kascommissie van ten minste twee leden (art. 62 en 63.2).

Wonen, verhuren en verbouwen

  • Laadpaal. Wie een eigen parkeerplaats of garage heeft, mag zonder toestemming van de vergadering een laadpunt laten plaatsen, op eigen kosten en risico. Wel: een erkende installateur met een werkplan, een melding vooraf aan het bestuur, toestemming van de verzekeraar, een tussenmeter als de stroom van de VvE komt, en na afloop een certificaat (art. 28.3). De algemene verboden van artikel 24 gelden er niet voor (art. 24.5).
  • Scootmobiel. Wie buitenshuis afhankelijk is van een scootmobiel en thuis geen geschikte plek heeft, mag hem in een gemeenschappelijke ruimte stallen. De plek die u kiest, vraagt toestemming van de vergadering. Zij mag die alleen weigeren als de VvE een redelijk alternatief kan aanwijzen, of als zij kan aantonen dat de veiligheid het vraagt. Bij onenigheid oordeelt een onafhankelijke deskundige. De kosten zijn voor de gebruiker (art. 23.4). Hetzelfde geldt voor andere voorzieningen die iemand vanwege een handicap of chronische ziekte nodig heeft. Wat de Wmo 2015 of een andere wet anders bepaalt, gaat voor (art. 23.5).
  • Kortdurende verhuur. Horeca, pension en verhuur voor recreatie zijn verboden, zoals verhuur per nacht of tijdens een vakantie. Een huurcontract van zes maanden of langer is wel toegestaan. De vergadering kan met 2/3 toestemming geven; de voorwaarden komen dan in het huishoudelijk reglement (art. 27.2 onder b en 27.3).
  • Gewone verhuur. De huurder tekent een verklaring dat hij het reglement en het huishoudelijk reglement naleeft; die mag ook in het huurcontract staan (art. 37.1). Het bestuur kan verlangen dat de huurder borg staat voor de bijdragen, per maand tot de geschatte maandhuur (art. 38).
  • Harde vloer. Parket, laminaat of tegels buiten keuken en sanitair mogen alleen als de vloer het contactgeluid met meer dan tien decibel verbetert, tenzij het huishoudelijk reglement of de vergadering een eigen norm heeft (art. 28.1).
  • Aan de buitenkant. Zonnepanelen, zonwering, rolluiken, schotelantennes, airco’s, bloembakken en zichtbaar wasgoed vragen toestemming van de vergadering of een regel in het huishoudelijk reglement, ook op het eigen balkon (art. 24.3).
  • Rust en veiligheid. Geen onredelijke hinder, geen beroepsmatige erotiek en geen handel in of teelt van drugs (art. 2.2). Geen houtkachel of vuur in tuin of op balkon zonder toestemming; barbecueën mag, tenzij het huishoudelijk reglement anders zegt (art. 33.5).
  • Redelijk blijven. Een toestemming mag niet op onredelijke gronden worden geweigerd of ingetrokken, en er mogen geen onredelijke voorwaarden aan hangen (art. 26 en 34).

Wat is van de VvE, en wat van u?

Het model somt het per onderdeel op. Voor rekening van de VvE zijn onder meer de fundering, dragende muren, gevels, daken, balkons, de kozijnen en het glas in de gevel, de lift, de centrale verwarming en de leidingen tot uw appartement (art. 11.1). Voor uw rekening zijn de binnenmuren, vloer- en wandafwerking, keuken en sanitair, de leidingen vanaf de meterkast in uw appartement en een eigen cv-ketel (art. 12). Glasschade is voor de eigenaar, tenzij de VvE er een verzekering voor heeft (art. 30.7).

Boetes en ontzegging

Overtreedt een eigenaar of huurder de wet, het reglement, het huishoudelijk reglement of een besluit, dan stuurt het bestuur een aangetekende waarschuwing. Geeft hij daar binnen een maand geen gevolg aan, dan kan het bestuur, en dus niet de vergadering, een boete opleggen (art. 45.1 en 45.2).

Maximale boetes onder het Modelreglement 2017, zolang de vergadering geen ander bedrag vaststelt (art. 45.2). De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd (art. 68).
Soort boeteMaximum
Eenmalige boete€ 500
Dagboete€ 150 per dag
Dagboete in totaal€ 5.000

Boetes komen ten goede aan de vereniging (art. 45.3). Voor een betalingsachterstand geldt geen boete maar rente (art. 17.1). Bij herhaalde overtreding of ernstige overlast kan de vergadering, na een waarschuwing en een verhoor of behoorlijke oproeping, het gebruik van het appartement ontzeggen, met 2/3 en een opkomst van 2/3. Het besluit gaat pas een maand na de aangetekende kennisgeving in, en een beroep op de rechter schort het op (art. 41).

Het huishoudelijk reglement

De vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen, onder meer over het gebruik van de gemeenschappelijke en privé-gedeelten, de orde van de vergadering, klachten, hinder, kortdurende verhuur, de hoogte van boetes en eigen drempelbedragen (art. 64.1). Vaststellen, wijzigen en ontheffing geven vragen 2/3 en een opkomst van 2/3; lukt dat niet, dan volgt een tweede vergadering (art. 64.4 en 64.5). Het bestuur moet het huishoudelijk reglement en elke wijziging laten inschrijven in de openbare registers van het Kadaster (art. 64.6).

De splitsingsakte wijzigen

Een wijziging van de akte kan met alle eigenaars samen, of door het bestuur na een besluit met ten minste 4/5 van alle stemmen (art. 65.1 en 65.2). De oproeping vermeldt het voorstel, met de tekst of tekening erbij, en ten minste vijf dagen vooraf ligt het voorstel woordelijk ter inzage (art. 65.3 en 65.5). Wie niet voorstemde, kan binnen drie maanden vernietiging vragen; de notaris passeert de akte pas daarna (art. 65.7, 65.8 en 65.10). Ook hypotheekhouders en andere beperkt gerechtigden moeten toestemming geven (art. 65.9).

Let op de termijn: artikel 65.4 noemt een oproeping van ten minste veertien dagen, maar de wet eist er vijftien (art. 5:139 lid 2 BW). Omdat elke vergadering onder MR 2017 al 15 dagen vraagt (art. 50.2), houdt u gewoon 15 dagen aan.

Wat de wet eraan verandert

Het model geldt voor zover de akte of de wet niets anders bepaalt (art. 69). Omdat MR 2017 kort na de Wet verbetering functioneren VvE’s is geschreven, volgt het de wet op de meeste punten. Dit zijn de plekken waar u op moet letten:

Regels uit het Burgerlijk Wetboek naast het Modelreglement 2017.
OnderwerpModelreglement 2017Wet nuArtikel
Oproeping voor een aktewijzigingten minste 14 dagen (art. 65.4)ten minste 15 dagen; de wet gaat voorart. 5:139 BW
ReservefondsMJOP-bedrag of 0,5% van de herbouwwaarde (art. 14.2)gelijkart. 5:126 BW
Aparte rekening reservefondsafwijken met 4/5 of een bankgarantie (art. 47.3)gelijkart. 5:126 BW
Lenentoegestaan, met 2/3 (art. 47.7)toegestaan, tenzij het reglement het uitsluitart. 5:126 BW
Verkoopopgave aan de notaris; koper niet verder aansprakelijk (art. 42.2 en 42.3)gelijkart. 5:122 BW
Stemmen op afstand en voorafna een keuze van de vergadering (art. 53.2)nu geen eigen wetsregel; vanaf 1 januari 2027 kan het als het reglement het toestaatart. 5:127 lid 9 BW (vanaf 2027)
Volledig digitaal vergaderenregelt het model nietmogelijk vanaf 1 januari 2027art. 5:127 BW

Zo ondersteunt 12VvE een VvE met het Modelreglement 2017

12VvE kent MR 2017 als apart model. Heeft uw VvE geen bekend modelreglement, dan rekent de app met de regels van MR 2017, maar zonder het drempelbedrag; dat neemt zij alleen aan als uw akte naar MR 2017 verwijst.

Welke meerderheid vraagt een liftcontract van vijf jaar onder MR 2017, en wat als uw akte een ander drempelbedrag noemt?

Neem het liftcontract uit het rekenvoorbeeld: € 2.000 per jaar, voor vijf jaar. In het stemformulier vult u het totaal over de hele looptijd in, dus € 10.000. Zo stelt 12VvE de stemming voor, eerst volgens het model en daaronder met een akte die het drempelbedrag op € 15.000 zet:

Nieuwe stemming

Voorstel: Onderhoudscontract voor de lift: € 2.000 per jaar, vijf jaar (Uitgave, € 10.000 over de hele looptijd, Duurovereenkomst). Modelreglement 2017.

1. Volgens het model. Advies: Ten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmen. Alleen vóór en tegen tellen; ten minste 2/3 van alle stemmen moet aanwezig zijn.

  • € 10.000 ligt boven het drempelbedrag van € 5.000. AKTE · MR 2017 art. 56.5 onder i
Drempelbedrag voor uitgaven€ 5.000Volgens model
Gekwalificeerde meerderheidten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmenVolgens model
Aanwezig bij een gekwalificeerd besluitten minste 2/3Volgens model
Quorum voor een gewoon besluitgeen quorumVolgens model
Tweede vergaderingbinnen 15 dagen tot 6 weken, dan zonder aanwezigheidseisVolgens model

2. Met een afwijking in uw akte (artikel 56.5 onder i: “Artikel 56.5 onder i komt te luiden: i. het aangaan van verplichtingen, al dan niet voortvloeiend uit een duurovereenkomst, … met een financieel belang die in totaal een bedrag van vijftienduizend euro (€ 15.000,=) … te boven gaan;”). Advies: Meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen. Alleen vóór en tegen tellen; blanco telt niet mee.

  • € 10.000 ligt niet boven het drempelbedrag van € 15.000. Meer dan ½ van de uitgebrachte stemmen volstaat. AKTE · MR 2017 art. 56.5 onder i
Drempelbedrag voor uitgaven€ 15.000Afwijking van het model
Gekwalificeerde meerderheidten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmenVolgens model
Aanwezig bij een gekwalificeerd besluitten minste 2/3Volgens model
Quorum voor een gewoon besluitgeen quorumVolgens model
Tweede vergaderingbinnen 15 dagen tot 6 weken, dan zonder aanwezigheidseisVolgens model

Voorbeeld voor een VvE met MR 2017. Het advies komt uit dezelfde regels als het stemformulier in 12VvE.

Volgens het model ligt het contract boven de € 5.000 en vraagt het 2/3, met een opkomst van 2/3. Noemt uw akte een hoger bedrag, dan rekent 12VvE met dat bedrag: hier volstaat dan meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, zonder quorum. De regel krijgt de status “Afwijking van het model”, met het artikel en de zin uit de akte als bewijs. Stelde uw ALV zelf een ander bedrag vast (art. 56.5 onder g), dan krijgt de regel de status “Door de ALV vastgesteld”, met de datum van het besluit.

Wat 12VvE verder voor u regelt

  • Herkennen uit de akte. Upload uw splitsingsakte. 12VvE zoekt de zin die het reglement van toepassing verklaart en herkent MR 2017 aan de datum van 19 december 2017 en aan deel 72212 nummer 160, ook als de scan één cijfer verkeerd leest. Of de Annex is uitgesloten, leest de app mee.
  • Regelregister. Elke stemregel krijgt een status en een bron, zoals “Volgens model” of “Afwijking van het model” met de zin uit uw akte. Een eigen drempelbedrag of het besluit over elektronisch stemmen legt u vast als “Door de ALV vastgesteld”.
  • Stemadvies. Bij een nieuw voorstel geeft het stemformulier de meerderheid met de reden: 2/3 met een opkomst van 2/3 boven het drempelbedrag, bij een uitgave uit het reservefonds die niet in het MJOP staat, of bij een verbouwing buiten het MJOP. Een uitgave die geen onderhoud is, zoals een aankoop, een advies of een verbouwing, vraagt altijd 2/3, ook onder € 5.000 (art. 56.5 onder a).
  • Oproeping. Wie een ALV plant, krijgt een draaiboek: de uiterste oproepdag bij 15 volle dagen, de laatste dag voor agendapunten van eigenaars, en de termijn voor de concept-notulen van twee weken. Bij een ondersplitsing rekent de app met de dubbele oproepingstermijn.
  • Stemmen vooraf. Elektronisch stemmen staat pas aan als u het ALV-besluit met de datum hebt vastgelegd. Het stemvenster vooraf opent op de 30e dag vóór de vergadering, en 12VvE telt vooraf uitgebrachte stemmen mee voor de opkomst, omdat art. 53.2 ze gelijkstelt met stemmen in de vergadering.
  • Volmacht. Een volmacht per e-mail wordt geaccepteerd. Een volmacht aan een bestuurder weigert de app onder MR 2017 (art. 53.1).
  • Live vergaderen. De presentielijst telt de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Haalt een zwaar besluit de opkomst van 2/3 niet, dan houdt u het punt aan en plant u de tweede vergadering tussen 15 dagen en zes weken later.
  • Geld met vier ogen. Betalingen worden door twee bestuurders geaccordeerd, of bij één bestuurder samen met een aangewezen eigenaar als u dat instelt, in de geest van art. 47.5. Het reservefonds rekent met het wettelijke minimum uit het MJOP of 0,5% van de herbouwwaarde.

Wilt u eerst weten welk model uw VvE heeft? Lees dan het pijlerartikel “Welk modelreglement geldt voor uw VvE?”, dat alle versies van 1972 tot en met 2021 naast elkaar zet.

Veelgestelde vragen

Wat is het modelreglement 2017?

Het Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten 2017 is het nieuwste algemene standaardreglement van de KNB voor VvE’s. Het staat in een akte van 19 december 2017 van notaris mr H.M. Kolster te Rotterdam en is landelijk ingeschreven onder deel 72212 nummer 160. Verwijst uw splitsingsakte ernaar, dan is het het reglement van uw VvE, met de afwijkingen uit de akte.

Hoe weet ik of het modelreglement 2017 voor mijn VvE geldt?

Zoek in de splitsingsakte de zin die het reglement van toepassing verklaart. Noemt die de akte van 19 december 2017, of deel 72212 nummer 160, dan geldt MR 2017. Het geldt niet vanzelf: een VvE die is opgericht met een ouder model, houdt dat model tot de akte wordt gewijzigd.

Waar vind ik de tekst van het modelreglement 2017?

De KNB publiceert de modeltekst als pdf op notaris.nl. Dat is de volledige tekst met 69 artikelen, de Annex en Annex 2. Lees hem samen met uw eigen splitsingsakte, want daarin staan het aantal stemmen per appartement en eventuele afwijkingen.

Welk quorum geldt onder het modelreglement 2017?

Voor een gewoon besluit geldt geen quorum: meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen is genoeg (art. 54.1). Voor een zwaar besluit, zoals een verplichting boven € 5.000 of het huishoudelijk reglement, moet 2/3 van alle stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en is 2/3 van de uitgebrachte stemmen nodig (art. 56.5).

Wat gebeurt er als de opkomst van 2/3 niet wordt gehaald?

Dan volgt een tweede vergadering, niet eerder dan 15 dagen en niet later dan zes weken na de eerste. Daar is opnieuw 2/3 van de uitgebrachte stemmen nodig, maar de opkomst doet er niet meer toe (art. 56.6).

Wat is de oproeptermijn onder het modelreglement 2017?

Ten minste 15 dagen, de dag van oproeping en de vergaderdag niet meegerekend. De oproeping mag per e-mail en gaat mee met de agenda en de vergaderstukken (art. 50.2). Bij een ondersplitsing verdubbelt de termijn.

Wat is het drempelbedrag van € 5.000 in het modelreglement 2017?

Een verplichting van in totaal meer dan € 5.000, ook een contract over meer jaren of een lening, vraagt 2/3 van de uitgebrachte stemmen met een opkomst van 2/3 (art. 56.5 onder i). Het bedrag wordt elk jaar geïndexeerd (art. 68). De vergadering kan met 2/3 een ander bedrag vaststellen.

Mag het bestuur zonder de ALV opdrachten geven?

Voor onderhoud dat op de vastgestelde begroting staat wel (art. 56.2). Voor rechtshandelingen boven € 5.000 heeft het bestuur een machtiging van de vergadering nodig, zolang die geen ander bedrag vaststelt (art. 57.5). Een verplichting boven het drempelbedrag vraagt letterlijk een besluit met 2/3.

Mag de VvE een laadpaal weigeren onder het modelreglement 2017?

Voor een laadpunt in uw eigen parkeerplaats of garage is geen toestemming van de vergadering nodig. U meldt het vooraf aan het bestuur met het werkplan van een erkende installateur, vraagt toestemming van de verzekeraar, betaalt uw eigen stroom, via een tussenmeter als de stroom van de VvE komt, en levert na afloop een certificaat in (art. 28.3).

Wat staat er in artikel 23.4 van het modelreglement 2017?

Artikel 23.4 regelt de scootmobiel. Wie buitenshuis van een scootmobiel afhankelijk is en thuis geen geschikte plek heeft, mag hem in een gemeenschappelijke ruimte stallen. De plek die u kiest, vraagt toestemming van de vergadering. Zij mag die alleen weigeren als de VvE een redelijk alternatief kan aanwijzen, tenzij de veiligheid van anderen het vraagt. De kosten zijn voor de gebruiker. Hetzelfde geldt voor andere voorzieningen die iemand vanwege een handicap of chronische ziekte nodig heeft.

Mag ik mijn appartement verhuren via Airbnb onder het modelreglement 2017?

Nee, verhuur voor recreatie, zoals per nacht of tijdens uw vakantie, is verboden. Verhuur met een huurcontract van zes maanden of langer mag wel. De vergadering kan met 2/3 toestemming geven voor kortdurende verhuur; de voorwaarden komen dan in het huishoudelijk reglement (art. 27.2 onder b).

Hoe hoog mag een boete van de VvE zijn onder het modelreglement 2017?

Na een aangetekende waarschuwing en een maand wachten kan het bestuur een boete opleggen van ten hoogste € 500, of een dagboete van € 150 tot in totaal € 5.000, tenzij de vergadering andere bedragen vaststelt (art. 45.2). Voor een betalingsachterstand geldt rente, geen boete.

Mag een VvE met het modelreglement 2017 per mail of online stemmen?

Ja, als de vergadering eerst een elektronisch middel kiest. Eigenaars kunnen dan op afstand meestemmen en vooraf stemmen vanaf de 30e dag vóór de vergadering (art. 53.2). Een besluit buiten de vergadering per e-mail kan alleen als alle stemgerechtigden instemmen (art. 54.3).

Mag een bestuurslid een volmacht krijgen?

Nee. Onder MR 2017 kan een bestuurder niet als gevolmachtigde optreden (art. 53.1). Een andere eigenaar of iemand van buiten de VvE mag dat wel, met een schriftelijke volmacht of een volmacht per e-mail.

Mag een VvE geld lenen onder het modelreglement 2017?

Ja. De vereniging mag voor het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten een geldlening aangaan, met een besluit van 2/3 van de uitgebrachte stemmen en een opkomst van 2/3 (art. 47.7 en 56.5). De vergadering legt tegelijk het doel van de lening vast. Tegenover de bank is elke eigenaar aansprakelijk voor zijn breukdeel, tenzij het reglement andere aandelen noemt (art. 47.8).

Is een huishoudelijk reglement verplicht onder het modelreglement 2017?

Nee. De vergadering kan er een vaststellen, onder meer over het gebruik van de gemeenschappelijke en privé-gedeelten, de orde van de vergadering, hinder, kortdurende verhuur en de hoogte van boetes (art. 64.1). Vaststellen en wijzigen vraagt 2/3 van de uitgebrachte stemmen met een opkomst van 2/3 (art. 64.4). Het bestuur moet het huishoudelijk reglement en elke wijziging laten inschrijven in de openbare registers (art. 64.6).

Geldt het modelreglement 2017 ook voor een kleine VvE?

Alleen als de splitsingsakte ernaar verwijst. Voor VvE’s met twee tot vijf appartementsrechten schreef de KNB in 2021 een eenvoudiger model, het Modelreglement Kleine VvE’s 2021. Daarin besluit de vergadering met een gewone meerderheid, behalve waar de wet meer eist, en een drempelbedrag van € 5.000 dat 2/3 vraagt, kent het niet.

Wat is het verschil tussen het modelreglement 2006 en 2017?

MR 2017 heeft een vast drempelbedrag van € 5.000, vraagt bij een uitgave uit het reservefonds alleen 2/3 als die niet in het MJOP staat, regelt e-mail en elektronisch stemmen, en noemt vaste maximumboetes. Nieuw zijn ook de laadpaal, de scootmobiel, een eigen regeling voor lenen en het verbod op kortdurende verhuur. Zie ook het artikel over het Modelreglement 2006.

Bronnen

Indicatie op basis van de modeltekst van het Modelreglement 2017. Afwijkende bepalingen in uw splitsingsakte en besluiten van uw ALV, zoals een eigen drempelbedrag, gaan voor op het model, en dwingende wetsregels gaan voor op allebei. Twijfelt u, kies dan de zwaardere meerderheid. Dit artikel is geen juridisch advies.