Ondersplitsingsreglement 2006: hoe de onder-VvE en de hoofd-VvE samen beslissen

Juridisch · 22 min lezen · bijgewerkt

Woont u in een complex met winkels of een garage eronder, of in een van meerdere gebouwen op één terrein? Dan bent u misschien lid van een onder-VvE. Verwijst uw akte van ondersplitsing naar een modelakte van 16 mei 2006, dan geldt het Modelreglement bij ondersplitsing in appartementsrechten 2006. Dit artikel legt per artikel uit hoe dat model de onder-VvE en de hoofd-VvE aan elkaar koppelt: de verplichte vergadering vooraf, de manier waarop uw stemmen in de hoofd-VvE tellen, en wie welke kosten betaalt.

De volledige modeltekst van 16 mei 2006 staat als pdf op notaris.nl: Modelreglement bij ondersplitsing in appartementsrechten 2006 (pdf).

Wat is ondersplitsing?

Bij een gewone splitsing wordt een gebouw verdeeld in appartementsrechten, en alle eigenaars zijn samen lid van één vereniging van eigenaars. Bij ondersplitsing wordt één van die appartementsrechten opnieuw gesplitst (art. 5:106 lid 3 BW). Een bekend voorbeeld is een complex met een garage, winkels en woningen: de hoofdsplitsing maakt drie appartementsrechten, en het recht van de woningen wordt daarna gesplitst in de afzonderlijke appartementen.

Zo ontstaan twee verenigingen. De hoofdvereniging beheert wat het hele complex aangaat, zoals de fundering, de gevels en het dak. De vereniging van ondereigenaars, de onder-VvE, beheert wat alleen haar deel aangaat, zoals het trappenhuis en de lift van de woningen. Als ondereigenaar bent u lid van de onder-VvE. In de hoofd-VvE vertegenwoordigt de onder-VvE u (art. 42 lid 6).

Het model noemt het gesplitste recht het hoofdappartementsrecht, en de akte waarmee het ontstond de akte van hoofdsplitsing (art. 1 onder b en m). Het doel van de onder-VvE is het beheer van dat hoofdappartementsrecht, voor zover dat niet al onder het doel van de hoofdvereniging valt (art. 42 lid 3).

Rangorde van de regels van een onder-VvE met het Ondersplitsingsreglement 2006
  1. Dwingende wet (BW Boek 5)
  2. Akte en reglement van de hoofdsplitsing
  3. Akte van ondersplitsing, met afwijkingen en bedragen
  4. Ondersplitsingsreglement 2006

De hogere laag gaat voor. Botst de akte van ondersplitsing met de akte van hoofdsplitsing, dan wint de hoofdakte (art. 64 lid 2). Een besluit van de onder-VvE mag ook niet botsen met het (huishoudelijk) reglement of de besluiten van de hoofd-VvE (art. 47 lid 5).

Geldt het Ondersplitsingsreglement 2006 voor uw VvE? Zo herkent u het

Pak de akte van ondersplitsing, niet de akte van hoofdsplitsing. Zoek de zin die het reglement van toepassing verklaart. Noemt die het “Modelreglement bij ondersplitsing in appartementsrechten” en een akte van 16 mei 2006, dan geldt dit model. Let op: het gewone Modelreglement 2006 is verleden voor dezelfde notaris, maar op 17 januari 2006. Dat model staat meestal in de akte van hoofdsplitsing.

De modelakte is op 16 mei 2006 ingeschreven in register Hypotheken 4 bij alle vijftien kantoren van het Kadaster. Het deel en nummer verschillen per kantoor:

Inschrijving van het Ondersplitsingsreglement 2006 per Kadasterkantoor (register Hypotheken 4, 16 mei 2006). Bron: de modeltekst van de KNB.
KantoorDeelNummer
Alkmaar1157542
Amsterdam19495156
Arnhem3106361
Assen811142
Breda15467185
Eindhoven4053386
Groningen10333149
Leeuwarden1125335
Lelystad278932
Middelburg726626
Roermond1546536
Rotterdam40994138
Utrecht1348140
Zoetermeer40804191
Zwolle1278062

Klopt de datum, maar niet het deel en nummer? Volg dan de datum: een scan leest cijfers soms verkeerd. Achter in het model staat een Annex: een variant waarbij elke nieuwe bewoner of huurder eerst toestemming van het bestuur nodig heeft (art. 34 en 34a tot en met 34c van de Annex). Die geldt alleen als uw akte haar van toepassing verklaart.

De akte van hoofdsplitsing kan naar elk model verwijzen. Vaak is dat MR 2006, maar een ondersplitsing van na 2006 in een ouder complex kan ook onder een eerder model vallen, bijvoorbeeld MR 1992. Lees daarom altijd beide aktes.

Wat het verschil is met het Modelreglement 2006

Het Ondersplitsingsreglement 2006 is het Modelreglement 2006 met een laag erbovenop. Wie de twee teksten naast elkaar legt, ziet dat de artikelen 1 tot en met 62 dezelfde nummers hebben en dat de stemregels in artikel 50 en in artikel 52 lid 1 tot en met 9 woordelijk gelijk zijn. Nieuw zijn artikel 41a (regels van de hoofdsplitsing tellen mee bij overtredingen), artikel 63 (onder-ondersplitsing) en artikel 64 lid 2 (de hoofdakte gaat voor). De rest van de verschillen gaat over de band met de hoofd-VvE:

Waar het Ondersplitsingsreglement 2006 afwijkt van het Modelreglement 2006. Gelezen in beide modelteksten van de KNB.
OnderwerpModelreglement 2006Ondersplitsingsreglement 2006Artikel
Oproepingstermijnten minste 15 dagenten minste 10 dagenart. 45 lid 8
Vergadering vóór de hoofdvergaderinggeen regelverplicht zodra de oproeping van de hoofd-VvE binnen is, met de punten van haar agendaart. 45 lid 3 en 8
Stemmen in de hoofd-VvEhet bestuur van de onder-VvE brengt ze uit, niet per se eensluidend (art. 47 lid 3)in de verhouding uit de eigen vergadering; eensluidend alleen met 2/3art. 47 lid 3 en 54 lid 6
Boekjaarhet kalenderjaarhet boekjaar van de hoofdverenigingart. 44
Onderhoudsplan en begrotingeigen plan van ten minste vijf jaarafgestemd op het plan en de begroting van de hoofd-VvEart. 10 lid 2 en 11 lid 1
Verzekering van het gebouwhet bestuur verzekert het gebouwalleen een aanvullende verzekering, bij dezelfde verzekeraar als de hoofd-VvEart. 15 lid 1
Toestemming voor verbouwen, gebruik en tuinde vergaderingde vergadering, pas na goedkeuring van de hoofd-VvEart. 24 en 32
Akte wijzigen4/5 van alle stemmen4/5 van alle stemmen, en nooit in strijd met de hoofdakteart. 60 lid 2 en 9
Beheerdervrij te kiezenbij voorkeur dezelfde als die van de hoofd-VvEart. 56 lid 3

De kortere oproepingstermijn past bij die vergadering vooraf. De hoofd-VvE roept onder MR 2006 op met ten minste vijftien dagen. In die tijd moet de onder-VvE haar eigen vergadering nog oproepen én houden. Met vijftien dagen zou dat niet passen; met tien dagen wel, maar krap.

Zo stemt de onder-VvE in de hoofd-VvE

Dit is het hart van het model. Als ondereigenaar stemt u niet zelf in de hoofdvergadering. U stemt vooraf in uw eigen vergadering, en die uitslag bepaalt hoe de stemmen van uw hoofdappartementsrecht worden uitgebracht. Het verloop in vier stappen:

  1. Oproeping van de hoofd-VvE. Zodra het bestuur van de onder-VvE de oproeping voor een hoofdvergadering ontvangt, moet het zelf een vergadering bijeenroepen die wordt gehouden vóór de hoofdvergadering (art. 45 lid 3).
  2. Dezelfde agenda. De oproeping van de onder-VvE noemt ook de punten van de hoofdagenda (art. 45 lid 8). Elk punt van de hoofdvergadering komt in de onder-VvE in stemming (art. 47 lid 3).
  3. De stemverhouding. De verhouding van voor- en tegenstemmen in de onder-VvE wordt doorgetrokken naar de hoofd-VvE. De vergadering kan met 2/3 van de uitgebrachte stemmen besluiten om alle stemmen eensluidend uit te brengen (art. 47 lid 3).
  4. Eén bestuurder stemt. Het bestuur wijst een bestuurder aan die het stemrecht in de hoofdvergadering uitoefent (art. 54 lid 6). Het bestuur licht de hoofd-VvE ook tijdig in over alles wat haar aangaat (art. 54 lid 5).

Voor de stemming over de hoofdagenda noemt het model geen opkomsteis. Komen er maar drie van de tien eigenaars, dan bepaalt hun verhouding hoe alle stemmen van het hoofdappartementsrecht worden uitgebracht. Komt u dus naar de vergadering vooraf, of geef een schriftelijke volmacht (art. 49).

Als het hoofdappartementsrecht maar één stem heeft

Een verhouding doortrekken kan alleen als het hoofdappartementsrecht meer dan één stem heeft in de hoofd-VvE. Het model zegt dat ook: de verhouding geldt “indien in eerstbedoelde vergadering meer stemmen kunnen worden uitgebracht”. Die verwijzing is niet scherp, en het Ondersplitsingsreglement 2018 maakt haar met “laatstbedoelde” in art. 51.3 niet scherper. Uit de strekking volgt dat de hoofdvergadering bedoeld is: alleen daar kan een verhouding worden doorgetrokken. Heeft het recht maar één stem, dan gaat die stem in zijn geheel één kant op.

Staat de hoofdsplitsing onder MR 2006, dan biedt die een uitweg: de hoofdvergadering kan het aantal stemmen vermenigvuldigen, zolang de onderlinge verhouding tussen de rechten gelijk blijft (MR 2006 art. 47 lid 3). Volgens hetzelfde artikel hoeven de stemmen van een ondergesplitst recht niet eensluidend te worden uitgebracht, mogen ondereigenaars de hoofdvergadering bijwonen, en voert alleen het bestuur van de onder-VvE daar het woord.

De termijnen zijn krap

Reken het na in volle dagen, zonder de dag van oproeping en de dag van de vergadering. Roept de hoofd-VvE op maandag 1 maart 2027 op voor een vergadering op woensdag 17 maart (vijftien volle dagen), dan moet de onder-VvE uiterlijk op dinsdag 16 maart vergaderen. Met tien volle dagen moet haar oproeping dan uiterlijk op vrijdag 5 maart de deur uit. Het bestuur heeft dus ongeveer vier dagen.

Roept de hoofd-VvE op met minder dan elf dagen, bijvoorbeeld onder een ouder model met acht dagen, dan past de vergadering vooraf er niet meer in. Maak daarom samen met het bestuur van de hoofd-VvE een jaarplanning, en vraag om een ruime oproeping.

Rekenvoorbeeld: zonnepanelen op het dak van het complex

Een hoofd-VvE onder MR 2006 heeft 100 stemmen: de garage 20, de winkels 30 en het ondergesplitste woongedeelte 50. Alle stemmen zijn aanwezig. Het voorstel is zonnepanelen op het gezamenlijke dak te leggen. Dat is een nieuwe installatie, dus de hoofd-VvE beslist met 2/3 van de uitgebrachte stemmen (MR 2006 art. 52 lid 5 en 8). De garage stemt voor, de winkels tegen. De onder-VvE heeft tien appartementen met elk één stem, en alle tien stemmen vooraf.

Zonnepanelen · hoofd-VvE met 100 stemmen, waarvan 50 voor de onder-VvE · nodig: 2/3
Onder-VvE: 6 voor, 4 tegen: verworpen
Eensluidend stemmen kan niet, want 6 van 10 is minder dan 2/3. De bestuurder brengt 30 stemmen voor en 20 tegen uit (art. 47 lid 3). Samen met de garage en de winkels is dat 50 voor en 50 tegen: geen 2/3.
Onder-VvE: 7 voor, 3 tegen, eensluidend: aangenomen
De onder-VvE besluit met 7 van 10 stemmen, meer dan 2/3, om eensluidend te stemmen. Alle 50 stemmen gaan dan voor: 70 voor en 30 tegen in de hoofd-VvE, en dat is meer dan 2/3.
Onder-VvE: 7 voor, 3 tegen, evenredig: verworpen
Zonder besluit om eensluidend te stemmen worden het 35 stemmen voor en 15 tegen. De hoofd-VvE telt dan 55 voor en 45 tegen: geen 2/3.

Het voorbeeld laat zien waarom het besluit om eensluidend te stemmen zo zwaar weegt. Het is een eigen stemming in de onder-VvE, met een eigen meerderheid van 2/3. Leg het in de notulen vast, met de richting waarin de bestuurder stemt. 12VvE telt in de hoofd-VvE met deze verdeling.

Besluiten binnen de onder-VvE

Voor de eigen zaken van de onder-VvE gelden dezelfde regels als onder MR 2006. Voor een gewoon besluit is geen quorum nodig. Over beheer, onderhoud en de kleur van het verfwerk beslist de onder-VvE alleen voor zover dat niet aan de hoofdvergadering is voorbehouden (art. 52 lid 10).

Welke meerderheid een besluit in de onder-VvE vraagt. “Alle stemmen” telt ook de stemmen van wie niet komt. Uw akte kan afwijken; de wet en de hoofdsplitsing gaan voor.
BesluitMeerderheidAanwezig of vertegenwoordigdArtikel
Gewoon besluit, zoals begroting en jaarrekeningmeer dan ½ van de uitgebrachte stemmengeen eisart. 50 lid 1
Stemmen in de hoofd-VvE eensluidend uitbrengen2/3 van de uitgebrachte stemmengeen eis genoemdart. 47 lid 3
Uitgave buiten onderhoud, of verplichting boven het bedrag dat de vergadering vaststelde2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 52 lid 5 onder a en c
Elke uitgave uit het reservefonds2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 52 lid 5 onder b
Verbouwing, installatie aanbrengen of weghalen2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 52 lid 8
Huishoudelijk reglement vaststellen of wijzigen2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 59 lid 4
Reservefonds een andere bestemming geven2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 10 lid 1
Waarschuwing of ontzegging van het gebruik2/3 van de uitgebrachte stemmen2/3 van alle stemmenart. 39 lid 4
Besluit buiten de vergaderingalle eigenaars, schriftelijk of per e-mailgeen vergaderingart. 50 lid 3
Akte van ondersplitsing wijzigen4/5 van alle stemmenoproeping met de tekst van de wijzigingart. 60 lid 2 en 3

Is bij een zwaar besluit minder dan 2/3 van alle stemmen aanwezig, dan volgt een tweede vergadering, niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Daar beslist de vergadering met 2/3 van de uitgebrachte stemmen, ongeacht hoeveel stemmen aanwezig zijn (art. 52 lid 6). Blanco en ongeldige stemmen tellen niet mee (art. 50 lid 1). Besluit de vergadering tot een zware uitgave, dan stelt zij ook de extra bijdrage vast, en het werk begint pas als het geld in kas is (art. 52 lid 7).

Wie betaalt wat?

Bij ondersplitsing betaalt u in feite aan twee verenigingen, maar in de regel stuurt alleen de onder-VvE u een rekening. De hoofd-VvE rekent af met de onder-VvE, en de onder-VvE verdeelt dat bedrag onder haar leden.

  • De bijdrage aan de hoofd-VvE. Wat de onder-VvE volgens het reglement van de hoofdsplitsing moet betalen, is een gemeenschappelijke kost van de ondereigenaars (art. 9 lid 1 onder j). Dat geldt ook voor kosten uit besluiten van de hoofdvergadering (art. 9 lid 1 onder k). De rechten en plichten uit de hoofdakte zijn die van de ondereigenaars samen (art. 8 lid 4).
  • Verdeling. Elke ondereigenaar draagt bij naar het breukdeel uit de akte van ondersplitsing (art. 8 lid 2), via een maandelijks voorschot van een twaalfde van zijn aandeel in de begroting (art. 11 lid 3). Een besluit over een zware uitgave kan een andere verdeling vastleggen; die komt dan in het huishoudelijk reglement (art. 52 lid 9).
  • Twee reservefondsen. De onder-VvE vormt een eigen reservefonds bij een eigen onderhoudsplan, afgestemd op dat van de hoofd-VvE (art. 10 lid 1 en 2). Het fonds staat op een aparte rekening (art. 43 lid 3). Daarnaast spaart de hoofd-VvE voor het hele complex.
  • Eén ritme. Het boekjaar is dat van de hoofdvereniging (art. 44) en de begroting moet aansluiten op die van de hoofd-VvE (art. 11 lid 1). Zo valt de bijdrage aan de hoofd-VvE in hetzelfde jaar.
  • Te laat betalen. Na een maand is de eigenaar zonder aanmaning in verzuim en betaalt hij de wettelijke rente, met een minimum van € 10 (art. 13 lid 1). Is de definitieve bijdrage na zes maanden nog niet betaald, dan wordt de schuld omgeslagen over de andere ondereigenaars, met verhaal op de wanbetaler (art. 13 lid 2).
  • Verkoop. Het bestuur geeft de notaris een opgave van wat de eigenaar nog schuldig is; de koper is niet aansprakelijk voor meer dan dat bedrag (art. 40 lid 1). Extra bijdragen uit zware besluiten van vóór de overdracht blijven voor de verkoper (art. 40 lid 5). Het bestuur meldt de nieuwe eigenaar ook bij de hoofd-VvE (art. 40 lid 3).

Een voorbeeld. Het woongedeelte heeft in de hoofd-VvE een breukdeel van 50/100 en de hoofdbegroting is € 40.000. De onder-VvE zet dan € 20.000 op haar eigen begroting, naast haar eigen kosten en de storting in haar eigen reservefonds. Heeft uw appartement 1/10 in de ondersplitsing, dan betaalt u van die € 20.000 € 2.000 per jaar.

Ook tegenover de hoofd-VvE staan de ondereigenaars samen in voor wat het ondergesplitste recht verschuldigd is. Onder MR 2006 staat dat in art. 14 lid 2 van het hoofdreglement.

Verzekering

De opstalverzekering van het gebouw sluit de hoofd-VvE. De onder-VvE sluit zo nodig een aanvullende verzekering tegen water-, storm-, brand- en ontploffingsschade, bij dezelfde verzekeraar als de hoofd-VvE (art. 15 lid 1). Het verzekerde bedrag hoort te passen bij de herbouwkosten van het deel dat in de ondersplitsing valt (art. 15 lid 2). Een aansprakelijkheidsverzekering voor de vereniging en de eigenaars sluit de onder-VvE zelf.

Twee lagen huisregels

Als ondereigenaar houdt u zich aan de regels van de onder-VvE én aan die van de hoofd-VvE (art. 2 lid 1). Dat merkt u vooral bij toestemmingen en sancties.

  • Verbouwen en gebruik. Toestemming voor bijvoorbeeld een uitbouw, een zonnescherm, een stenen vloer of een andere bestemming verleent de vergadering van de onder-VvE pas na goedkeuring van de hoofd-VvE (art. 24 en 32). De bestemming moet passen bij de akte van hoofdsplitsing (art. 25 lid 1).
  • Huishoudelijk reglement. Regels van de hoofd-VvE die voor u van belang zijn, horen ook in het huishoudelijk reglement van de onder-VvE (art. 59 lid 2). Een bepaling die botst met de akte van hoofdsplitsing, geldt niet (art. 59 lid 3).
  • Verhuur. Een huurder tekent een verklaring dat hij het reglement en het huishoudelijk reglement naleeft, ook die van de hoofdsplitsing (art. 35 lid 1 en 7). Het bestuur kan verlangen dat de huurder borg staat voor de bijdragen, tot de geschatte maandhuur (art. 36).
  • Boete. Na een aangetekende waarschuwing en een maand wachten kan het bestuur een boete opleggen tot het bedrag dat de vergadering vaststelde (art. 41 lid 1 en 2). Onder MR 2006 kan ook de hoofd-VvE een ondereigenaar beboeten: die geldt daar als eigenaar (MR 2006 art. 41 lid 5).
  • Ontzegging van het gebruik. De vergadering kan na een waarschuwing en na verhoor of behoorlijke oproeping van de eigenaar het gebruik van het appartement ontzeggen (art. 39). Onder MR 2006 kan de hoofd-VvE de onder-VvE zelfs verplichten zo’n besluit te nemen (MR 2006 art. 39 lid 8).

Bestuur en vergadering van de onder-VvE

  • Bestuur. Een oneven aantal bestuurders, benoemd door de vergadering; het bestuur laat zich registreren in de kadastrale registers en vergadert ten minste vier keer per jaar (art. 53 lid 1, 2, 3 en 7).
  • Jaarvergadering. Binnen zes maanden na het boekjaar, met de jaarrekening en het jaarverslag (art. 45 lid 2). Zonder raad van commissarissen controleert een kascommissie van ten minste twee leden de jaarrekening (art. 58 lid 2).
  • Op verzoek. Eigenaars met samen ten minste 10% van de stemmen kunnen een vergadering vragen; houdt het bestuur die niet binnen drie weken, dan roepen zij zelf op (art. 45 lid 3 en 4).
  • Agenda. Elke eigenaar kan tot zeven dagen vóór de vergadering een onderwerp laten agenderen, ook per e-mail (art. 45 lid 8).
  • Volmacht. Een eigenaar kan zich laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigde, lid of geen lid; een bestuurder kan geen gevolmachtigde zijn (art. 49). Een jurist of accountant mag mee en het woord voeren.
  • Tegenstrijdig belang. Kent een besluit u, uw partner, een bloedverwant in de rechte lijn of een vennootschap waarin u een meerderheidsbelang heeft, anders dan als eigenaar, rechten toe of scheldt het verplichtingen kwijt, dan stemt u daarover niet mee (art. 47 lid 4).
  • Notulen. Binnen twee weken stuurt het bestuur de (ontwerp)notulen aan iedere eigenaar, per post of e-mail (art. 46 lid 2).

Ondersplitsingsreglement 2006 of 2018?

In 2018 kwam een nieuw ondersplitsingsmodel, gebaseerd op MR 2017. De kern is gebleven: ook daar vergadert de onder-VvE vóór de hoofdvergadering (art. 49.2) en wordt de stemverhouding doorgetrokken, tenzij 2/3 kiest voor eensluidend stemmen (art. 51.3). Het boekjaar volgt nog steeds de hoofdvereniging (art. 48). Anders is onder meer dat de oproepingstermijn vijftien dagen is, dat oproeping en volmacht per e-mail mogen (art. 50.2 en 53.1) en dat de vergadering elektronisch stemmen kan toestaan (art. 53.2). Lees daarover het artikel over het Ondersplitsingsreglement 2018.

Wat de wet van vandaag eraan verandert

De akte en het model gelden voor zover de wet niets anders dwingend voorschrijft. Voor beide verenigingen gelden de regels van Boek 5 apart.

Regels uit het Burgerlijk Wetboek die voorgaan op het Ondersplitsingsreglement 2006, of die het model niet kende.
OnderwerpOndersplitsingsreglement 2006Wet nuArtikel
Reservefondseen fonds bij een onderhoudsplan van ten minste vijf jaarbij een (deels) woongebouw reserveert elke VvE, ook de onder-VvE, minstens het bedrag uit een MJOP van ten minste tien jaar of 0,5% van de herbouwwaardeart. 5:126 BW
Lenenalleen genoemd bij het verwerven van een registergoedtoegestaan, tenzij het reglement het uitsluitart. 5:126 BW
Akte wijzigen4/5 van alle stemmen, daarna een notariële akte4/5 van alle stemmen, oproeping minstens 15 dagen vooraf, daarna een notariële akteart. 5:139 BW
Digitaal vergaderenregelt het model niethybride of volledig digitaal mogelijk vanaf 1 januari 2027art. 5:127 BW
Vooraf elektronisch stemmenregelt het model nietvanaf 1 januari 2027, alleen als het reglement het toestaatart. 5:127 lid 9 BW (vanaf 2027)

Let op de oproepingstermijn bij een wijziging van de akte: het model staat tien dagen toe, de wet vraagt voor zo’n voorstel ten minste vijftien. Houd dan dus vijftien dagen aan.

Zo ondersteunt 12VvE een onder-VvE met het Ondersplitsingsreglement 2006

12VvE kent het Ondersplitsingsreglement 2006 als eigen model dat voortbouwt op MR 2006. U hoeft de regels niet zelf over te nemen: de app leest ze uit uw akte en vraagt u te bevestigen wat zij herkent.

Welke meerderheid vraagt een uitgave uit het reservefonds van de onder-VvE, en wat als uw akte afwijkt?

Neem een onder-VvE met de woningen in een gemengd complex. Het bestuur wil het trappenhuis van de woningen laten schilderen voor € 9.000, betaald uit het reservefonds van de onder-VvE. Het werk staat in het onderhoudsplan; de vergadering stelde het bedrag voor verplichtingen vast op € 10.000. Zo stelt 12VvE de stemming voor, eerst volgens het model en daaronder met een akte van ondersplitsing die 3/4 voorschrijft:

Nieuwe stemming

Voorstel: Trappenhuis van de woningen schilderen voor € 9.000, uit het reservefonds van de onder-VvE (Uitgave, € 9.000, Onderhoud, Staat in het onderhoudsplan). Ondersplitsingsreglement 2006.

1. Volgens het model. Advies: Ten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmen. Alleen vóór en tegen tellen; ten minste 2/3 van alle stemmen moet aanwezig zijn.

  • De uitgave komt uit het reservefonds. Bij uw VvE vraagt elke uitgave uit het reservefonds ten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmen. AKTE · MR 2006 art. 52 lid 5 onder b via OSR 2006 · regel “Uitgaven uit het reservefonds: elke uitgave gekwalificeerd”
Drempelbedrag voor uitgaven€ 10.000Door de ALV vastgesteld
Gekwalificeerde meerderheidten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmenVolgens model
Aanwezig bij een gekwalificeerd besluitten minste 2/3Volgens model
Quorum voor een gewoon besluitgeen quorumVolgens model
Tweede vergaderingbinnen 2 tot 6 weken, dan zonder aanwezigheidseisVolgens model

2. Met een afwijking in uw akte (artikel 52 lid 5: “Artikel 52 lid 5 komt te luiden: … kunnen slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van het aantal stemmen …”). Advies: Ten minste 3/4 van de uitgebrachte stemmen. Alleen vóór en tegen tellen; ten minste 2/3 van alle stemmen moet aanwezig zijn.

  • De uitgave komt uit het reservefonds. Bij uw VvE vraagt elke uitgave uit het reservefonds ten minste 3/4 van de uitgebrachte stemmen. AKTE · MR 2006 art. 52 lid 5 onder b via OSR 2006 · regel “Uitgaven uit het reservefonds: elke uitgave gekwalificeerd”
Drempelbedrag voor uitgaven€ 10.000Door de ALV vastgesteld
Gekwalificeerde meerderheidten minste 3/4 van de uitgebrachte stemmenAfwijking van het model
Aanwezig bij een gekwalificeerd besluitten minste 2/3Volgens model
Quorum voor een gewoon besluitgeen quorumVolgens model
Tweede vergaderingbinnen 2 tot 6 weken, dan zonder aanwezigheidseisVolgens model

Voorbeeld voor een onder-VvE met het Ondersplitsingsreglement 2006. Het advies komt uit dezelfde regels als het stemformulier in 12VvE.

De onder-VvE erft de regels van MR 2006, dus ook hier vraagt elke uitgave uit het reservefonds 2/3, ook als het werk in het onderhoudsplan staat. 12VvE zet dat in de herkomst: “MR 2006 art. 52 lid 5 onder b via OSR 2006”. Wijkt de akte van ondersplitsing af, dan rekent 12VvE met de akte, met de status “Afwijking van het model” en het artikel en de zin uit de akte als bewijs.

Wat 12VvE verder voor u regelt

  • Akte van ondersplitsing. Bij het uploaden kiest u het soort “Akte van ondersplitsing”, met het nummer van het ondergesplitste recht. 12VvE herkent het model aan de modelakte van 16 mei 2006.
  • Koppeling met de hoofd-VvE. U legt vast bij welke hoofd-VvE uw VvE hoort, met het ondergesplitste recht en uw breukdeel daarin. Staat de hoofd-VvE ook in 12VvE, dan ziet u haar kernregels alleen-lezen: de gekwalificeerde meerderheid, het drempelbedrag en de oproepingstermijn. De hoofd-VvE ziet op haar beurt welke onder-VvE’s bij haar horen.
  • Regelregister. Een onder-VvE krijgt een eigen groep regels: de stemwijze in de hoofd-VvE (volgens dit model evenredig), de vergadering vooraf en het eigen reservefonds. De overige regels volgen MR 2006, elk met een status en een bron.
  • Stemadvies. Bij een nieuw voorstel geeft het stemformulier de meerderheid met de reden en het artikel, zoals 2/3 met een opkomst van 2/3 voor elke uitgave uit het reservefonds.
  • Live vergaderen. De presentielijst telt de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, inclusief volmachten. Is de opkomst voor een zwaar besluit te laag, dan plant u de tweede vergadering binnen het venster van twee tot zes weken.
  • Notulen en geld. Uitslagen, notulen en besluiten blijven bewaard, zodat u kunt laten zien hoe de onder-VvE over elk punt van de hoofdagenda stemde. Betalingen worden door twee bestuurders geaccordeerd, of bij één bestuurder samen met een aangewezen eigenaar als u dat instelt.

Wilt u eerst weten welk model uw VvE heeft? Lees dan het pijlerartikel Welk modelreglement geldt voor uw VvE?, dat alle versies naast elkaar zet.

Veelgestelde vragen

Wat is ondersplitsing bij een VvE?

Bij ondersplitsing wordt één appartementsrecht uit een splitsing opnieuw gesplitst in appartementsrechten (art. 5:106 lid 3 BW). Er ontstaan dan twee verenigingen: de hoofd-VvE voor het hele complex en een onder-VvE voor het gesplitste deel, bijvoorbeeld de woningen boven een winkelplint.

Wat is het verschil tussen hoofdsplitsing en ondersplitsing?

De hoofdsplitsing verdeelt het hele complex in appartementsrechten, zoals garage, winkels en woningen. De ondersplitsing verdeelt één van die rechten verder, zoals het woongedeelte in losse appartementen. Elke splitsing heeft een eigen akte, een eigen reglement en een eigen vereniging.

Is toestemming van de VvE nodig voor ondersplitsing?

Volgens de wet niet: een appartementseigenaar mag zijn appartementsrecht ondersplitsen, voor zover de akte van splitsing niet anders bepaalt (art. 5:106 lid 3 BW). Kijk dus in de akte van hoofdsplitsing of daar een verbod of een toestemmingseis staat. Het Modelreglement 2006, dat vaak voor de hoofdsplitsing geldt, vraagt er zelf geen toestemming van de vergadering voor. De ondersplitsing gaat via een notariële akte.

Wat is het Ondersplitsingsreglement 2006?

Het Modelreglement bij ondersplitsing in appartementsrechten is het KNB-model voor een onder-VvE, vastgesteld bij akte van 16 mei 2006 voor mr A.G. Hartman in Amsterdam. Het bouwt voort op het Modelreglement 2006 en regelt vooral hoe de onder-VvE met de hoofd-VvE samenwerkt.

Waar vind ik het Ondersplitsingsreglement 2006 als pdf?

De KNB publiceert de modeltekst op notaris.nl: ondersplitsingsreglement-2006.pdf. Uw eigen akte van ondersplitsing, met de afwijkingen en bedragen die voor uw VvE gelden, vraagt u op bij het Kadaster.

Van welke VvE ben ik lid bij ondersplitsing?

U bent lid van de onder-VvE. De ondereigenaars zijn samen gerechtigd tot het hoofdappartementsrecht, en de onder-VvE vertegenwoordigt u in de hoofd-VvE (art. 8 lid 4 en 42 lid 6). Volgens de wet mag u de hoofdvergadering bijwonen en voert het bestuur van de onder-VvE daar het woord (art. 5:127 lid 3 BW); onder MR 2006 is dat alleen het bestuur.

Wie stemt namens de onder-VvE in de hoofd-VvE?

Een bestuurder die het bestuur daarvoor aanwijst (art. 54 lid 6). Hij brengt de stemmen uit in de verhouding waarin de onder-VvE vooraf over hetzelfde agendapunt stemde. Besluit de onder-VvE met 2/3 van de uitgebrachte stemmen om eensluidend te stemmen, dan gaan alle stemmen dezelfde kant op (art. 47 lid 3).

Moet de onder-VvE vóór de hoofdvergadering vergaderen?

Ja. Zodra de oproeping van de hoofd-VvE binnen is, moet het bestuur een vergadering van de onder-VvE bijeenroepen die vóór de hoofdvergadering wordt gehouden, met de punten van de hoofdagenda (art. 45 lid 3 en 8).

Welke oproepingstermijn geldt onder het Ondersplitsingsreglement 2006?

Ten minste tien volle dagen, de dag van oproeping en van vergadering niet meegerekend (art. 45 lid 8). Dat is korter dan de vijftien dagen van MR 2006, zodat de vergadering vooraf binnen de oproepingstermijn van de hoofd-VvE past. Voor een voorstel tot wijziging van de akte vraagt de wet ten minste vijftien dagen.

Betaal ik bij ondersplitsing aan twee VvE’s?

In de regel betaalt u alleen aan de onder-VvE. Haar bijdrage aan de hoofd-VvE is een gemeenschappelijke kost van de ondereigenaars (art. 9 lid 1 onder j), die zij naar breukdeel over haar leden verdeelt (art. 8 lid 2). Beide verenigingen hebben wel een eigen reservefonds.

Heeft een onder-VvE een eigen reservefonds en MJOP?

Ja. Het model verplicht de onder-VvE tot een eigen reservefonds en een onderhoudsplan van ten minste vijf jaar, afgestemd op het plan van de hoofd-VvE (art. 10). Bij een (deels) woongebouw vraagt de wet een jaarlijkse reservering van minstens het bedrag uit een MJOP van ten minste tien jaar, of 0,5% van de herbouwwaarde (art. 5:126 lid 2 BW).

Heb ik voor een verbouwing toestemming van beide VvE’s nodig?

Ja. De vergadering van de onder-VvE kan toestemming voor bijvoorbeeld een uitbouw, zonwering of stenen vloer pas geven na goedkeuring van de hoofd-VvE (art. 24 en 32). Aan de toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Welke meerderheid geldt in de onder-VvE voor een grote uitgave?

2/3 van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin 2/3 van alle stemmen aanwezig of vertegenwoordigd is, voor uitgaven buiten onderhoud, elke uitgave uit het reservefonds en verplichtingen boven het bedrag dat de vergadering vaststelde (art. 52 lid 5). Lukt de opkomst niet, dan beslist een tweede vergadering na twee tot zes weken met 2/3, ongeacht de opkomst.

Wat is het verschil met het Ondersplitsingsreglement 2018?

De kern is gelijk: vergaderen vóór de hoofdvergadering en de stemverhouding doortrekken, tenzij 2/3 kiest voor eensluidend. Het model van 2018 bouwt voort op MR 2017, kent een oproepingstermijn van vijftien dagen, staat oproeping en volmacht per e-mail toe en laat de vergadering elektronisch stemmen toestaan.

Bronnen

Indicatie op basis van de modeltekst van het Ondersplitsingsreglement 2006. Afwijkende bepalingen in uw akte van ondersplitsing gaan voor op het model, de akte van hoofdsplitsing gaat voor op allebei, en dwingende wetsregels gaan voor op alles. Twijfelt u, kies dan de zwaardere meerderheid. Dit artikel is geen juridisch advies.