Is een VvE btw-plichtig?

Financiën · 3 min lezen

Meestal niet: voor beheer en onderhoud is een VvE geen btw-ondernemer, dus de btw op facturen is een kostenpost. Met laadpalen, zonnestroom of verhuur aan derden kan dat veranderen.

Voor de btw is een VvE in de regel géén ondernemer. De bijdragen die eigenaren betalen zijn een verdeling van gezamenlijke kosten voor beheer en onderhoud, geen vergoeding voor een dienst. De VvE rekent dus geen btw over de bijdragen en kan de btw op facturen van aannemers, schoonmakers en energieleveranciers niet terugvragen.

Het gevolg: de btw is voor de VvE gewoon een kostenpost. Begroting, MJOP en reservefonds rekenen daarom met bedragen inclusief btw. Let op het tarief: schilderen, stukadoren en behangen van woningen ouder dan twee jaar valt onder 9%, net als de arbeid voor het isoleren van zo'n woning (het isolatiemateriaal zelf blijft 21%). In een gebouw met woningen én bedrijfsruimten geldt dat verlaagde tarief sinds 1 juli 2025 alleen voor het woongedeelte. Zonnepanelen op of bij een woning vallen sinds 2023 onder 0%, en een verzekeringspremie kent geen btw maar assurantiebelasting.

Een VvE wordt wél btw-ondernemer zodra ze zelfstandig een economische activiteit tegen vergoeding uitoefent. Voorbeelden: laadpalen waarvoor de VvE de stroom levert, teruglevering van stroom uit zonnepanelen op het dak, verhuur van dak- of gevelruimte aan een telecomaanbieder, of verhuur van parkeerplaatsen aan niet-leden. De VvE meldt zich dan aan bij de Belastingdienst, rekent btw op haar eigen facturen, doet meestal per kwartaal aangifte en mag de btw aftrekken op kosten die bij die activiteit horen, bij gemengd gebruik naar evenredigheid. Verhuur van onroerend goed is overigens in beginsel vrijgesteld; belast verhuren kan alleen als de huurder ondernemer is en het gehuurde grotendeels voor btw-belaste activiteiten gebruikt.

Is de omzet uit zo'n activiteit klein, dan kan de VvE kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR): bij een omzet van maximaal € 20.000 per kalenderjaar, ook in het voorgaande jaar, rekent zij geen btw en doet zij geen aangifte, maar trekt zij ook geen btw af. Aanmelden gaat via de Belastingdienst, uiterlijk vier weken vóór de gewenste ingangsdatum. Heeft de VvE eerder btw afgetrokken, bijvoorbeeld op zonnepanelen, dan kan aanmelden een terugbetaling betekenen: reken dat vooraf door.

Zitten er bedrijfsruimten in de VvE, dan mogen leden-ondernemers hun deel van de btw die de VvE niet aftrekt zelf aftrekken, naar rato van hun bijdrage aan de VvE (Besluit aftrek van omzetbelasting). Voorwaarden: de facturen staan op naam van de VvE en de VvE geeft elk lid-ondernemer periodiek een overzicht van de facturen en de btw. Sinds 25 augustus 2026 geldt die regeling ook als de VvE voor andere activiteiten wél ondernemer is, zolang zij de betreffende kosten niet als ondernemer heeft ingekocht.

Twijfelt u of uw VvE btw-plichtig is, bijvoorbeeld voordat u laadpalen plaatst, vraag dan vooraf advies aan een belastingadviseur of leg de situatie voor aan de Belastingdienst. In 12VvE legt u de btw-positie van de VvE vast bij de dossiergegevens; de financiële module rekent daarna met of zonder btw-aftrek en maakt het overzicht voor leden-ondernemers.

Algemene informatie, de splitsingsakte en het reglement van uw eigen VvE gaan altijd voor. 12VvE helpt u dit in de praktijk te regelen, van MJOP tot jaarstukken.