De taken van een VvE-bestuur (en wat u mag delegeren)

Bestuur · 2 min lezen

Wat het bestuur wettelijk moet doen, wat praktisch bij een beheerder kan liggen, en waar de ALV altijd over gaat.

Het bestuur voert het beleid uit dat de ALV vaststelt: het beheert de middelen, houdt de administratie bij, sluit verzekeringen af, roept de vergadering bijeen en legt jaarlijks rekening en verantwoording af met de jaarstukken.

Veel werk mag gedelegeerd worden aan een professionele beheerder of aan software: de boekhouding, het innen van bijdragen, contractbeheer en het voorbereiden van de ALV. De verantwoordelijkheid blijft bij het bestuur, delegeren is niet hetzelfde als overdragen.

Enkele zaken blijven altijd bij de vergadering: het vaststellen van de jaarstukken en de begroting, decharge van het bestuur, grote onderhoudsbesluiten en wijzigingen van reglementen.

Werk met een vier-ogen-principe voor betalingen: laat elke uitgave door twee bestuursleden goedkeuren. Dat beschermt de kas én de penningmeester.

Algemene informatie, de splitsingsakte en het reglement van uw eigen VvE gaan altijd voor. 12VvE helpt u dit in de praktijk te regelen, van MJOP tot jaarstukken.