Heldere artikelen over VvE-beheer: het MJOP, het reservefonds, de ALV, het modelreglement, btw en de taken van het bestuur. Gratis en zonder vakjargon.
Hoeveel stemmen een besluit van uw VvE nodig heeft, staat vaak niet in de splitsingsakte zelf, maar in het modelreglement waarnaar de akte verwijst. Zo vindt u dat model, en zo leest u quorum, meerderheid en drempelbedrag per versie.
Het Reglement 1972 gold maar drie maanden als standaard, maar staat nog in splitsingsaktes. Zo herkent u het, zo stemt u ermee en hierin verschilt het van het witte boekje van 1973.
Het Modelreglement van 22 februari 1973 geldt nog voor veel oudere VvE’s. Zo herkent u het in de akte, zo rekent u quorum en 3/4-meerderheid, en dit veranderde in 1983 en in de wet.
Het Modelreglement 1983 staat in veel splitsingsaktes uit de jaren tachtig. Zo herkent u het, zo stemt u ermee, en hierin verschilt het van de modellen van 1973 en 1992.
Het Modelreglement van 2 januari 1992 geldt voor veel VvE’s. Zo herkent u het in de akte, zo leest u quorum, 2/3-meerderheid en artikel 9, en hierin verschilt het van MR 1983 en MR 2006.
Het Modelreglement 2006 schrapte het quorum voor gewone besluiten, maar vraagt 2/3 voor elke uitgave uit het reservefonds. Zo herkent u het, zo stemt u ermee en hierin verschilt het van MR 1992 en MR 2017.
Het Modelreglement 2017 is het nieuwste algemene model voor VvE’s. Zo herkent u het in uw akte, zo werken het drempelbedrag van € 5.000, het MJOP en elektronisch stemmen, en dit is er nieuw ten opzichte van MR 2006.
Het Modelreglement Kleine VvE’s 2021 is gemaakt voor kleine panden: iedere eigenaar is bestuurder, alles gaat met een gewone meerderheid en bij gelijke stemmen kan een deskundige beslissen. Zo herkent u het, zo stemt u ermee en zo stapt u over.
Bij ondersplitsing heeft u twee VvE’s. Het Modelreglement bij ondersplitsing van 16 mei 2006 regelt hoe de onder-VvE vooraf vergadert, hoe haar stemmen in de hoofd-VvE tellen en wie wat betaalt.
Bij ondersplitsing heeft u twee VvE’s. Het modelreglement van 6 juni 2018 regelt hoe de onder-VvE vóór de hoofdvergadering stemt, hoe haar stemmen worden verdeeld en wie welke kosten draagt.
Het modelreglement voor serviceflats van 28 januari 1975 maakt maaltijden, huishoudelijke hulp en verwarming tot een taak van de VvE. Zo herkent u het, zo lopen de kosten en zo stemt u ermee.
In een serviceflat met het Modelreglement 1987 verzorgt de VvE ook maaltijden, hulp en verwarming, en beslist het bestuur over elke nieuwe bewoner. Zo herkent u het model, zo werken kosten en toelating, en zo stemt u ermee.
Het meerjarenonderhoudsplan is de ruggengraat van gezond VvE-beheer: het vertelt wat er wanneer aan het gebouw moet gebeuren en wat dat kost.
De wet kent twee routes: 0,5% van de herbouwwaarde per jaar, of het bedrag uit een door de ALV vastgesteld, actueel MJOP. Zo kiest u de juiste.
Van oproeptermijn tot notulen: waar een algemene ledenvergadering aan moet voldoen om besluiten rechtsgeldig te nemen.
De escalatietrap van vriendelijke herinnering tot incasso, en welke stappen u als bestuur zorgvuldig vastlegt.
Wat het bestuur wettelijk moet doen, wat praktisch bij een beheerder kan liggen, en waar de ALV altijd over gaat.
De splitsingsakte splitst het gebouw in appartementsrechten en richt de VvE op. Wat erin staat, hoe u breukdelen en tekening leest, wat een kopie bij het Kadaster kost en hoe u de akte wijzigt, met een uitgewerkt voorbeeld.
Opstal en aansprakelijkheid zijn de basis; bestuurdersaansprakelijkheid en rechtsbijstand het overwegen waard.
Koppel isolatie, zonnepanelen en installaties aan gepland onderhoud, dan is verduurzamen het goedkoopst.
Binnen zes maanden na het boekjaar horen de jaarstukken op de ALV, met een kascommissie die vooraf meekeek.
Meestal niet: voor beheer en onderhoud is een VvE geen btw-ondernemer, dus de btw op facturen is een kostenpost. Met laadpalen, zonnestroom of verhuur aan derden kan dat veranderen.