Jaarstukken en kascontrole: zo sluit u het boekjaar af

Financiën · 2 min lezen

Binnen zes maanden na het boekjaar horen de jaarstukken op de ALV, met een kascommissie die vooraf meekeek.

De jaarstukken bestaan minimaal uit een exploitatierekening (inkomsten en uitgaven) en een balans (reservefonds, openstaande bijdragen). Het bestuur legt ze binnen zes maanden na afloop van het boekjaar voor aan de vergadering.

Laat een kascommissie van ten minste twee leden, geen bestuursleden, de administratie controleren: sluiten de boekingen aan op de bankmutaties, zijn de uitgaven gedekt door besluiten, klopt het fonds? Hun verklaring gaat mee naar de ALV.

De vergadering stelt de jaarstukken vast en verleent het bestuur decharge: goedkeuring voor het gevoerde beheer, voor zover dat uit de stukken blijkt. Vaststelling en decharge zijn twee aparte besluiten, behandel ze ook zo.

Een batig of nadelig saldo verdeelt de VvE volgens de verdeelsleutel uit het reglement, meestal naar breukdelen: terugbetalen, verrekenen of doteren aan het reservefonds. Ook dat is een besluit van de vergadering, niet van het bestuur.

Algemene informatie, de splitsingsakte en het reglement van uw eigen VvE gaan altijd voor. 12VvE helpt u dit in de praktijk te regelen, van MJOP tot jaarstukken.