Een eigenaar betaalt de VvE-bijdrage niet, wat nu?

Financiën · 2 min lezen

De escalatietrap van vriendelijke herinnering tot incasso, en welke stappen u als bestuur zorgvuldig vastlegt.

Begin licht: een betalingsherinnering binnen twee tot vier weken na de vervaldatum lost de meeste gevallen op. Leg elke stap vast, datum, kanaal, tekst, zodat het dossier compleet is als het toch escaleert.

Blijft betaling uit, stuur dan een tweede herinnering en daarna een formele aanmaning met een redelijke termijn (14 dagen) en de aankondiging van rente en incassokosten. De wettelijke regels voor incassokosten (WIK) bepalen het maximum.

Of het bestuur voor een procedure bij de kantonrechter eerst een machtiging van de ALV nodig heeft, staat in uw reglement: oudere modelreglementen (tot en met 1992) vragen die voor elke rechtsvordering, vanaf het modelreglement van 2006 is hij voor het innen van bijdragen niet nodig. Een incassobureau inschakelen vraagt geen machtiging. Geldt er bij u wel een machtigingseis, agendeer die dan jaarlijks, zodat het bestuur niet per dossier terug hoeft naar de vergadering.

Let op verjaring: periodieke bijdragen verjaren na vijf jaar. En bij verkoop van het appartement zijn de bijdrage van het lopende én het voorgaande boekjaar verhaalbaar op de nieuwe eigenaar, maar niet verder dan het bedrag dat het bestuur in zijn verklaring aan de notaris opgeeft. Zorg dus dat die opgave compleet is.

Algemene informatie, de splitsingsakte en het reglement van uw eigen VvE gaan altijd voor. 12VvE helpt u dit in de praktijk te regelen, van MJOP tot jaarstukken.